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Outil de reporting : une aide à la décision dans tous les domaines, en particulier pour les financiers

📈 L’outil de reporting dépasse les rapports et tableaux de bord financiers. Toutes les activités et tous les secteurs de l’entreprise utilisent ce type de logiciel, pour le marketing, la communication, la gestion de projet, le recrutement, la qualité, les données financières, etc. Vous pensez que les cabinets comptables et les DAF se cantonnent à l’exploitation des données financières, avec un outil de business intelligence et de reporting ? En fonction du logiciel retenu, ils obtiennent bien plus et bénéficient de fonctionnalités complètes pour accompagner les dirigeants d’entreprise dans leurs processus de décision.

À quoi correspond un outil de reporting ?

👉 Le terme se rencontre désormais partout, dès lors qu’il s’agit de réaliser des tableaux de bord, des rapports, soit restituer des informations sous une forme structurée et souvent de façon périodique. Le concept concerne tous les secteurs de l'entreprise, du moment que la data existe et est exploitable.

Outil de reporting : définition générale

Le mot “report” en anglais signifie rapporter, déclarer, restituer une information. Les entreprises ont adopté le reporting et l’outil de reporting, car c’est une manière rationnelle de rendre compte d’une activité. Ce type de logiciel simplifie tout le processus qui conduit à la communication d’informations structurées, à partir de la collecte de données. Il aide à mettre en forme chaque tableau ou graphique, grâce à la technique de la data visualisation.

Quels types d’outils pour reporting existent dans les entreprises ?

Les directions financières ont souvent été pionnières dans l’adoption de telles solutions logicielles. Mais, la montée en puissance de la data d’une manière générale dans les entreprises a conduit à diversifier fortement les usages des rapports et tableaux de bord.
Aujourd’hui, le marché du logiciel regorge d’outils de business intelligence pour se connecter à tous les types de sources de données :

pilotage du marketing et des actions de communication ;

gestion de la qualité ;

suivi de projets ;

gestion commerciale ;

pilotage de la performance financière et de la rentabilité ;

management des ressources humaines ;

suivi de la supply chain (achats, logistique et stocks notamment) ;

reporting stratégique et global, avec les indicateurs phares pour la direction de l’entreprise.

Quels objectifs poursuit un logiciel de reporting classique ?

🎯 Les logiciels pour établir des reportings visent donc à informer les lecteurs des rapports émis. Ils disposent généralement de fonctionnalités interactives qui permettent aux utilisateurs de réaliser des analyses ou à remonter aux données sources d’un indicateur. C’est tout l’avantage de la business intelligence. Dans tous les cas, l’objectif vise à procurer des informations pertinentes aux entreprises, afin d’aider au pilotage global ou pour un domaine particulier. C’est donc un outil de management à part entière.

Pourquoi certains outils pour financiers dépassent-ils le tableau de bord comptable ?

Les éditeurs de logiciels ont conçu des applications qui rendent la business intelligence accessible aux TPE et aux PME (et aux financiers qui les accompagnent). Elles explorent la comptabilité pour du tableau de bord comptable, mais aussi de nombreuses autres sources de données. Cela enrichit le rapport périodique à destination du dirigeant. En plus, certains logiciels de reporting, comme Finthesis, comportent d’autres volets utiles aux métiers du chiffre.

Le fait de disposer de toutes les fonctionnalités au sein du même logiciel facilite le travail. L’expert-comptable comme le DAF peut à la fois analyser les données du passé et réaliser des projections ainsi que de la consolidation, par exemple.

Quels sont les outils de reporting adaptés aux experts-comptables et DAF ?

Avec l’évolution des technologies et l’émergence de logiciels de reporting pour financiers, les cabinets d’expertise comptable comme les DAF externes sont choyés. Ils peuvent trouver un logiciel qui leur convient parfaitement parmi toute l’offre du marché.

La solution à éviter pour des utilisateurs multiples : l’outil de reporting gratuit

❌ Quand vous pensez à la gratuité en matière de reporting, vous avez probablement en tête le tableur Excel ou la licence Power BI Free, deux outils de Microsoft. Pourtant, mieux vaut éviter de recourir à un tel outil pour un usage professionnel et qui impacte de nombreuses entreprises.

Les métiers du chiffre, en cabinet ou pour une direction financière externalisée, ont besoin de sécurité, d’efficacité et d’industrialisation dans leurs processus. Notre article spécial sur l’outil de reporting gratuit détaille pourquoi un tel choix constituerait une mauvaise idée. 🔎

Le reporting BI pour collecter, traiter et restituer les informations de façon structurée et automatisée

Mieux vaut adopter un logiciel de business intelligence qui simplifie tout le processus pour ses utilisateurs. En effet, la chaîne décisionnelle comporte la collecte des données, leur préparation, le traitement, l’analyse et la restitution sous la forme de reportings. Ce type de logiciel facilite la prise en main par des collaborateurs de cabinet ou des DAF externes pour du reporting BI efficace et structuré. En effet, leur métier ne consiste pas à concevoir des rapports tout le mois durant, avec des solutions qui demandent de maîtriser des langages ou du code, comme DAX ou SQL.

Le logiciel pour tableau de bord à destination du chef d’entreprise

Lorsque vous recherchez la meilleure solution pour construire, actualiser et diffuser vos reportings, pensez d’abord à vos clients. Ce sont les lecteurs. Si l’outil retenu ne convient pas au dirigeant de l’entreprise, vos tableaux et indicateurs inclus dans les reportings émis s’avèrent inutiles. L’entrepreneur risque de s’en désintéresser rapidement.

Ceci reste vrai, même pour de la simple consultation des informations transmises, sans interaction ou manipulation des filtres, par exemple. Quand vous cherchez le meilleur logiciel pour tableau de bord, partez toujours des besoins, les vôtres et ceux des entreprises.

Quels domaines explorent un bon outil de reporting pour services financiers ?

Faisons le tour de ce qu’un tel logiciel peut proposer désormais aux métiers de la comptabilité et de la finance d’entreprise.

Les reportings de données comptables et financières

C’est souvent le cœur des fonctionnalités d’un outil BI pour experts-comptables ou DAF externes. C’est ce que Finthesis offre depuis la création, avec l’ajout régulier de nouvelles briques. Ce type de logiciel propose du reporting comptable et du reporting financier plus généralement. Il attaque les bases de données, comme la comptabilité générale et analytique.

Il sert à piloter les performances économiques et la trésorerie, tant avec des données réelles que prévisionnelles. Il facilite la consolidation de plusieurs entités. Cet outil sert à la création et la diffusion d’un tableau de bord de l’expert-comptable comme d’un tableau de bord financier.

Le reporting RH

Les services financiers exploitent les données sociales avec la BI, grâce aux DSN, aux connexions par API avec les logiciels de paie ou SIRH ou à la comptabilité analytique. Finthesis comporte un volet reporting RH important, avec les meilleurs indicateurs RH à suivre dans une TPE ou une PME.

Notre outil propose aussi de pouvoir intégrer ou saisir d’autres données sociales. Il autorise à compléter/modifier l’analytique directement dans la plateforme. Cette fonctionnalité plaît particulièrement aux DAF externes qui peuvent ainsi enrichir la comptabilité, sans exiger du cabinet de passer des écritures.

Les analyses du contrôle de gestion et les aspects opérationnels des activités

Le même outil s’utilise pour toutes les missions en vue de bâtir et analyser les performances de l’activité. Il peut s’agir du reporting du contrôle de gestion ou du reporting opérationnel, qu’il soit commercial, logistique, industriel, etc.

Avec ce logiciel, les collaborateurs du cabinet ou les DAF à temps partagé complètent utilement les informations des rapports avec des indicateurs non financiers. Par exemple, ils prennent en compte les données volumiques pour les ventes afin de calculer des prix ou des marges unitaires. Ils ajoutent des critères qualitatifs aux indicateurs quantitatifs, ce qui améliore les réflexions et décisions dans les entreprises.

Le reporting ESG pour des tableaux avec des informations financières et extra-financières

Les meilleures solutions pour le reporting des TPE et PME s’intéressent désormais aussi aux données ESG, soit environnementales, sociales et de gouvernance. C’est le cas de Finthesis qui a ajouté en 2025 une brique à sa plateforme avec les indicateurs ESG. Ceci offre la faculté aux experts-comptables et DAF d'intégrer de façon volontaire la RSE dans les rapports émis aux dirigeants. Ils comportent alors des données extra-financières et financières.

Les rapports de gestion obligatoires

Certains outils de reporting trouvent aussi leur utilité dans le cadre de la préparation des rapports de gestion obligatoires, en vue de l’assemblée générale de l’entreprise. C’est exactement ce que vous pouvez réaliser avec la plateforme Finthesis. C’est une belle manière d’améliorer la présentation d’un tableau de bord ou d'illustrer cette communication légale avec de beaux visuels pertinents.

Comment choisir un logiciel de reporting et bien plus ?

Face à tous ces usages possibles pour du reporting d’entreprise, mieux vaut s’équiper d’une solution complète. C’est un gage d’une meilleure performance dans le minimum de temps.

Pourquoi adopter un outil tout-en-un pour tous les besoins d’aide à la décision ?

Équipés d’un outil global, les utilisateurs disposent de toutes les fonctionnalités sur la même plateforme. Ils prennent l’habitude de travailler avec une seule ergonomie pour toutes les tâches autour de l’aide à la décision.
Un des meilleurs logiciels de reporting c’est celui de Finthesis. Il présente toutes les possibilités de bâtir des rapports et indicateurs, tel qu’expliqué précédemment. Notre plateforme de business intelligence comporte toutefois bien plus de fonctionnalités :

élaborer des prévisions de trésorerie ou des budgets d’exploitation ;

consolider plusieurs entités ;

préparer intégralement un business plan ;

valoriser une entreprise ;

effectuer de la comparaison sectorielle.

Comment Finthesis aide-t-il les experts-comptables et les DAF dans cette démarche globale ?

Vous vous demandez comment faire un reporting intéressant et performant ? Avec Finthesis, vous disposez d’un outil complet aux multiples fonctionnalités, avec une data visualisation de qualité. En outre, ce logiciel privilégie le maximum d’automatisation du reporting financier, ce qui répond aux besoins de professionnels qui interviennent dans de nombreuses entreprises. Finthesis intègre l’intelligence artificielle à plusieurs endroits. Ceci contribue à accroître l’efficacité des utilisateurs, par exemple pour préparer des commentaires.

Finthesis, l’outil de reporting efficace du financier et tellement plus

Un outil de reporting qui industrialise les travaux en cabinet ou chez un DAF externe, cela ne correspond ni à Excel ni à une licence gratuite de Power BI. La forte automatisation et l’intégration de Finthesis à la plupart des outils de production comptable apportent des gains de temps et de la fluidité.

Les utilisateurs de notre plateforme savent combien l’outil leur facilite la tâche au quotidien. Il devient simple de partir d’un modèle de rapport d’une entreprise pour en construire un autre. La consolidation de plusieurs sociétés d’un groupe ainsi que la comparaison sectorielle font partie des avantages immédiats appréciables qui font gagner du temps. Envie de rejoindre nos milliers d’utilisateurs ? C’est par ici et c’est gratuit pendant 30 jours.

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