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Meilleur logiciel de reporting : Quelles fonctionnalités examiner pour un choix optimal ?
Les comparatifs d’outils pour du reporting pullulent sur le Web. Mais qui croire dans toutes ces offres de solutions pour tableaux de bord, avec indicateurs clés ou graphiques ? Comment faire son choix de façon raisonnée ? Plutôt que d’énumérer les X meilleurs systèmes du marché en 2025, nous avons préféré lister les fonctionnalités à examiner dans un logiciel de reporting. Vous êtes expert-comptable ou DAF externe ? Nous ajoutons un focus sur vos besoins spécifiques, et la manière dont nous pouvons y répondre chez Finthesis.
Quel est le meilleur logiciel de reporting ?
Comme tout le monde, quand vous recherchez un outil informatique, vous visez le meilleur. Aucune réponse universelle n’existe. En effet, ça dépend ! Notamment, ce sont vos besoins de reporting et vos activités qui orientent vos décisions vers un logiciel pour tableau de bord ou un autre.
C’est quoi un système de reporting ?
Le logiciel de reporting correspond à une application informatique, souvent en mode SaaS et hébergée sur le cloud, afin d’établir et de diffuser des rapports. Le processus de reporting avec une solution de business intelligence (BI) consiste à collecter, traiter, présenter, analyser et communiquer des données en vue d’éclairer les prises de décision. Le reporting conduit à bâtir des tableaux de bord avec des indicateurs clés ou KPI (key performance indicators), pertinents pour l’activité en question.
Quelle est la différence entre un outil et un logiciel de reporting ?
Les deux termes s’utilisent plutôt indifféremment. Pourtant, nous y voyons des particularités sensibles. Un logiciel est une application informatique développée pour du reporting BI, et souvent d’autres fonctionnalités complémentaires ou périphériques. C’est le cas de Finthesis, la plateforme pour experts-comptables et DAF.
💡 Un outil de reporting correspond davantage à ce que propose par exemple Microsoft avec Excel, Power Query et Power BI. C’est nettement moins une solution clé en main pour l’utilisateur. Il doit investir du temps pour apprendre à s’en servir. Vous retrouvez aussi le terme d’outil de reporting gratuit pour décrire ces solutions bureautiques.
Le meilleur système de reporting est celui qui répond à vos besoins
Le reporting revêt des formes multiples dans les entreprises, et aussi dans les cabinets comptables. Dès lors que des données ou informations existent et s’avèrent utiles au pilotage de la performance, les mettre sous contrôle et se lancer dans la présentation d’un tableau de bord commenté prend tout son sens.
Vos utilisateurs sont des commerciaux ? Des gestionnaires de ressources humaines ? Des comptables ou contrôleurs de gestion ? Des dirigeants de TPE ? Chacun ressent le besoin de maîtriser ses chiffres. À chaque fois, des logiciels adaptés y répondent. Par exemple, les experts-comptables recherchent notamment l’automatisation du reporting financier, car ils agissent pour une kyrielle de petites entreprises.
Vos utilisateurs sont des commerciaux ? Des gestionnaires de ressources humaines ? Des comptables ou contrôleurs de gestion ? Des dirigeants de TPE ? Chacun ressent le besoin de maîtriser ses chiffres. À chaque fois, des logiciels adaptés y répondent. Par exemple, les experts-comptables recherchent notamment l’automatisation du reporting financier, car ils agissent pour une kyrielle de petites entreprises.
Les différents types de logiciels pour du reporting professionnel
L’équipement des entreprises en solutions logicielles pour le traitement et la restitution des données progresse. L’offre permet à chaque professionnel de trouver une réponse à la question suivante : comment faire un reporting en quelques clics ?
Logiciel de reporting commercial ou de reporting opérationnel
Les données commerciales font partie des informations les plus stratégiques d’une entreprise pour mesurer la rentabilité économique. Pour analyser les marges unitaires sur coûts variables, le mix client ou les objectifs par vendeur, par exemple, un logiciel de business intelligence convient parfaitement.
Vous pouvez vous appuyer sur cette technologie BI pour tous les types de reporting opérationnel d’ailleurs. Ce sont des outils qui facilitent l’exploitation des données, quel que soit le secteur ou métier. Ainsi, les services logistique, qualité ou marketing peuvent intelligemment faire parler leurs chiffres. C’est typiquement ce que contient le reporting du contrôle de gestion en entreprise ou chez un expert-comptable qui propose de telles missions.
Vous pouvez vous appuyer sur cette technologie BI pour tous les types de reporting opérationnel d’ailleurs. Ce sont des outils qui facilitent l’exploitation des données, quel que soit le secteur ou métier. Ainsi, les services logistique, qualité ou marketing peuvent intelligemment faire parler leurs chiffres. C’est typiquement ce que contient le reporting du contrôle de gestion en entreprise ou chez un expert-comptable qui propose de telles missions.
Logiciel de reporting financier et outil pour le rapport de gestion de l’entreprise
📈 C’est une des catégories d’outils de reporting les plus connues. Ce type d’application exploite la data issue de la comptabilité pour établir le reporting comptable ou le reporting financier, mais également pour alimenter les rapports de gestion.
Un tel logiciel manipule aussi bien des données synthétiques pour illustrer les états financiers annuels que la comptabilité analytique de gestion pour de l’analyse plus fine. Il permet en général d’associer les prévisionnels, afin de réaliser la comparaison par rapport au réel comptable. Généralement, ces logiciels de BI orientés finance donnent la possibilité de réaliser du forecast ou du reforecast tout au long de l'année.
Logiciel de reporting RH pour explorer les données de la paie notamment
Un autre domaine de l’entreprise qui a besoin d’un logiciel pour du reporting, c’est le service du personnel ou la DRH. Pour les experts-comptables qui réalisent des missions de paie externalisée, voilà un type de prestation complémentaire parfaitement adapté. Équipés d’un logiciel de reporting RH, ces utilisateurs apportent aux dirigeants une vision synthétique des effectifs et de la masse salariale, de la parité femme-homme, etc.
✅ Chez Finthesis, nous avons même identifié les 26 meilleurs indicateurs RH, si vous manquez d’idées pour ces tableaux de bord ou reportings dans le secteur social.
Logiciel de reporting ESG pour données extra-financières
Désormais, le tableau de bord comptable traditionnel ne suffit plus, y compris en cabinet. En plus du classique tableau de bord de l’expert-comptable, les entreprises peuvent s’orienter vers la comptabilité triple capital avec des données extra-financières. De nombreuses solutions BI adoptées par les financiers proposent ainsi des fonctionnalités de reporting ESG.
Les logiciels tout-en-un pour des usages multiples auprès de chaque entreprise
D’autres solutions applicatives fonctionnent comme des plateformes de business intelligence complètes. Elles s‘adressent à tous les services de l’entreprise qui souhaitent explorer la data pour un processus de décision. Certains outils dépassent la fonction de reporting et proposent des fonctionnalités complémentaires autour des données. Ils peuvent tendre vers la planification et la conception de scénarios multiples et élaborés, par exemple pour des métiers comme la supply chain. Ce sont les EPM (Enterprise Performance Management).
Quelles fonctionnalités examiner dans une solution de reporting pour expert-comptable ou DAF ?
📊 Les experts-comptables se situent à la croisée des chemins. Ils interviennent auprès d’entreprises de taille petite et moyenne et aux besoins en reporting multiples. Qui mieux que leur cabinet peut leur préparer périodiquement toute la palette de suivis de gestion, financiers comme opérationnels ? Au moment de s’équiper d’un logiciel de reporting, ces professionnels du chiffre doivent étudier les fonctionnalités avec vigilance.
La collecte des données et l’interopérabilité avec les logiciels de production du cabinet
Les informations à exploiter proviennent majoritairement de la comptabilité générale et analytique (FEC et grand-livre). Ajoutez-y les informations de la paie avec la DSN. Pourquoi ne pas explorer aussi d’autres sources, comme la gestion commerciale ? Les éléments de la facturation, avec le détail par article, par client ou par vendeur, sont riches d'enseignement. Si les stocks présentent un intérêt majeur pour l’activité, pensez aussi au module qui les gère.
Réalisez également l’analyse des connexions possibles du logiciel de reporting avec ces différents outils. Examinez la possibilité de charger des fichiers de données qui en sont extraits. Évidemment, oubliez la saisie manuelle de quantités importantes de chiffres dans un tel outil BI.
Une solution comme Finthesis s’intègre nativement avec de très nombreux logiciels de production comptable et de paie, grâce à des connecteurs du type API. Un tel service permet d’importer des FEC sans retraitement. L’utilisateur peut aussi intégrer des grands-livres sous forme de fichier plat, afin de concevoir des rapports.
Réalisez également l’analyse des connexions possibles du logiciel de reporting avec ces différents outils. Examinez la possibilité de charger des fichiers de données qui en sont extraits. Évidemment, oubliez la saisie manuelle de quantités importantes de chiffres dans un tel outil BI.
Une solution comme Finthesis s’intègre nativement avec de très nombreux logiciels de production comptable et de paie, grâce à des connecteurs du type API. Un tel service permet d’importer des FEC sans retraitement. L’utilisateur peut aussi intégrer des grands-livres sous forme de fichier plat, afin de concevoir des rapports.
La performance du traitement des données pour chaque entreprise
Un logiciel de reporting doit avoir la capacité de traiter simplement les données une fois importées. Notamment, il doit pouvoir extraire périodiquement les bonnes informations, sans trop de manipulations. Les contrôles proposés par l’outil facilitent le travail de préparation, sans devoir perdre du temps en nettoyage ou data crunching.
Par exemple, avec Finthesis, vous pouvez :
Par exemple, avec Finthesis, vous pouvez :
- Reconstituer en quelques clics les états financiers dès l’import.
- Modifier l’affectation des comptes, afin de personnaliser les états, sans toucher aux écritures de base.
- Ajouter une colonne d’ajustement dans un compte de résultat et y saisir des montants par compte, par catégorie et sous-catégorie.
Les fonctionnalités de datavisualisation et d’actualisation des visuels
La datavisualisation constitue un des aspects essentiels de la business intelligence. L’utilisateur en cabinet ne peut pas se permettre de perdre du temps à construire des visuels pertinents pour chaque client du cabinet. Les tableaux de bord, indicateurs et graphiques, doivent se mettre à jour en quelques clics chaque mois. L’automatisation du reporting financier comme social fait partie des exigences de base en cabinet, vu le besoin d’industrialisation fort des processus.
Un des atouts majeurs de Finthesis, c’est l’existence de nombreux visuels déjà prêts, mais modulables :
Un des atouts majeurs de Finthesis, c’est l’existence de nombreux visuels déjà prêts, mais modulables :
- modification du paramétrage de base afin d’adapter les états et visuels aux besoins d’un projet ;
- changement de la position des colonnes dans un tableau ;
- modification du design et des types de graphiques à afficher ;
- création de graphes personnalisés.
Les modalités de partage des reportings avec les entreprises
L’expert-comptable qui propose des rapports de données périodiques à ses clients a également besoin d’outils conviviaux et collaboratifs pour partager l’information. Le numérique entre de plus en plus dans les mœurs et les chefs d'entreprise peuvent apprécier de pouvoir consulter leurs tableaux de bord en quelques clics, sur une plateforme.
L’analyse des modalités de diffusion du reporting permet d’évaluer la simplicité du processus, sans oublier sa sécurité (gestion des droits notamment).
Avec Finthesis, l’expert-comptable comme le DAF à temps partagé peut :
Avec Finthesis, l’expert-comptable comme le DAF à temps partagé peut :
- utiliser plusieurs modes d'export, afin de partager les reportings avec les clients ;
- exporter les données et états financiers sur Excel ;
- attribuer des droits d’accès différents sur un même projet, en fonction de chaque utilisateur dans le cabinet ou dans l’entreprise.
Quels sont les autres atouts que comporte le logiciel de reporting Finthesis ?
🤖 En plus des fonctionnalités classiques à examiner pour choisir un logiciel de reporting, Finthesis présente des spécificités fortes. Voici ce que notre solution BI pour experts-comptables et DAF vous apporte en plus :
De multiples fonctionnalités complémentaires au reporting existent en outre sur la même plateforme :
- L’IA pour accélérer l’analyse des données, tableaux de bord et indicateurs, et donc ajouter des commentaires, avec une mise en contexte au sein de rapports intelligents.
- La facilité d’automatiser les mises à jour des rapports, sur la base de graphiques pré-paramétrés, pour le meilleur gain de temps et ROI du marché chez les financiers.
- L’ergonomie, ainsi qu’une prise en main simple par des non-spécialistes dans le cabinet ou en entreprise, soit un excellent ROI, comparé à des outils comme Power BI.
- La réalisation ou la modification de la comptabilité analytique, directement dans l’outil, notamment pour les clients qui n’en disposent pas.
De multiples fonctionnalités complémentaires au reporting existent en outre sur la même plateforme :
- budgets ;
- prévisions de trésorerie ;
- business plan ;
- consolidation ;
- scoring ;
- comparatif sectoriel ;
- valorisation d’entreprise.
Finthesis, un des premiers logiciels de reporting selon Le Monde du Chiffre
Finthesis évolue avec les besoins et suggestions de ses clients, experts-comptables, DAF et chefs d’entreprise. L’outil a beaucoup grandi et comporte désormais tout ce dont vous avez besoin dans le cadre de vos missions pour explorer la data et piloter les performances des entreprises. Lors de l’édition 2024 du Palmarès du Chiffre, nous avions décroché l’or en tant que meilleur outil de reporting financier.
En cette année 2025, nous sommes fiers de figurer pour la troisième fois consécutive sur le podium. Quoi de mieux que la reconnaissance de nos clients pour vous démontrer la qualité de notre logiciel de reporting ? Inscrivez-vous pour un essai gratuit et sans engagement, afin de manipuler la solution par vous-même. L'utilisation reste le meilleur moyen de découvrir les fonctionnalités, notamment celles de visualisation.
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