Table of Contents
- Une définition de la comptabilité analytique abordable : les enjeux pour les financiers
- 1 - Orienter le discours sur la comptabilité analytique vers une définition ultra-pratique et illustrée
- 2 - Définir la comptabilité analytique simplement pour vendre cet outil puissant aux entreprises
- 3 - Donner la définition des différents coûts et identifier les plus pertinents pour chaque entreprise
- 4 - Expliquer à quoi sert concrètement la comptabilité analytique et de gestion pour un entrepreneur
- 5 - Plutôt que définir longuement le processus analytique, démontrer pourquoi c’est simple
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Comptabilité analytique : définition en 5 points pour la vendre
Tout expert-comptable ou DAF à temps partagé connaît les différences entre comptabilité analytique et comptabilité générale. Mais, pour convaincre ses clients de s’intéresser à ce sujet et de mettre en place un suivi analytique, cela ne suffit pas. Les chefs d’entreprise ont rarement un goût prononcé pour la matière comptable. Afin de vous aider à apporter à ces dirigeants une définition de la comptabilité analytique très opérationnelle, nous avons identifié plusieurs axes pour aborder le sujet. Ce sont autant d’arguments pratiques pour favoriser le déploiement de missions autour de la comptabilité de gestion et le reporting analytique.
Une définition de la comptabilité analytique abordable : les enjeux pour les financiers
Spécialiste des chiffres, vous connaissez la difficulté de communiquer avec des chefs d’entreprise peu férus de concepts comptables ou financiers. Pourtant, cela fait partie de votre métier. La communication s’impose avant de déployer de nouveaux outils ou indicateurs, et bien sûr lors de la restitution des informations aux dirigeants.
Comptabilité générale et comptabilité analytique : des sujets qui ne passionnent pas le chef d’entreprise
Communiquer autour de la comptabilité générale peut s’avérer complexe, lors de la présentation des états financiers annuels ou des soldes intermédiaires de gestion. Pour la comptabilité analytique, la difficulté commence avant, car elle ne présente pas de caractère obligatoire. Vous devez convaincre de la mettre en place !
Faites bien passer le message sur la différence entre comptabilité analytique et comptabilité générale ainsi que sur leur complémentarité. Heureusement, vous disposez de ressources pour démontrer son utilité, tant pour l’analyse des dépenses et des produits que pour les différentes méthodes de calcul des coûts.
Faites bien passer le message sur la différence entre comptabilité analytique et comptabilité générale ainsi que sur leur complémentarité. Heureusement, vous disposez de ressources pour démontrer son utilité, tant pour l’analyse des dépenses et des produits que pour les différentes méthodes de calcul des coûts.
Des définitions pratiques de la comptabilité analytique pour aller vers l’opérationnel tout de suite
Pour la comptabilité générale, c’est difficile d’innover, car le PCG s’impose à tous. Vous pouvez toutefois vous servir de définitions et d'explications plus imagées. Cela produit généralement un meilleur résultat.
En comptabilité analytique, finalement, c’est plus simple, car elle repose sur les processus et les activités opérationnelles de l’entreprise. Le fait d’impliquer le dirigeant dans la définition du plan analytique lui ouvre les yeux sur la pertinence des suivis qui vont se déployer dans la société.
Évitez donc la définition scolaire du concept de comptabilité analytique. Faites plutôt comprendre à vos interlocuteurs que c’est un moyen d’affiner librement le suivi comptable, car aucune règle n’existe pour la définir, en dehors des besoins du business.
En comptabilité analytique, finalement, c’est plus simple, car elle repose sur les processus et les activités opérationnelles de l’entreprise. Le fait d’impliquer le dirigeant dans la définition du plan analytique lui ouvre les yeux sur la pertinence des suivis qui vont se déployer dans la société.
Évitez donc la définition scolaire du concept de comptabilité analytique. Faites plutôt comprendre à vos interlocuteurs que c’est un moyen d’affiner librement le suivi comptable, car aucune règle n’existe pour la définir, en dehors des besoins du business.
1 - Orienter le discours sur la comptabilité analytique vers une définition ultra-pratique et illustrée
Le chef d’entreprise ne passera jamais d’écritures analytiques lui-même. Essayez donc, avant la mise en place de la comptabilité analytique de gestion, de l’embarquer dans une vision très opérationnelle : à quoi vont servir concrètement les données analytiques de coûts et de marges ? Le fait de pouvoir lui montrer un exemple de comptabilité analytique dans son secteur d’activité est souvent bien utile.
2 - Définir la comptabilité analytique simplement pour vendre cet outil puissant aux entreprises
Finalement, pour définir le concept de comptabilité analytique, rien de mieux que de rester sur la sémantique.
Le mot analytique signifie analyse des coûts, des produits et de l’activité
Du grec analutikos, le mot analytique signifie « qui procède par voie d’analyse » ou « qui contient une analyse ». C’est l’esprit de la comptabilité analytique : elle aide les dirigeants à réaliser des analyses affinées de la marche de l'entreprise, par comparaison à une comptabilité générale, donc globale.
💡 Vous pouvez aussi prendre l’image du plan de compte de la comptabilité générale. Sans le PCG, pourrions-nous imaginer d'enregistrer toutes les transactions financières de l’entreprise dans un seul compte unique ? L’analyse serait bien complexe ! La comptabilité analytique permet de découper encore plus finement les opérations, tant pour les dépenses que pour les revenus. Plus les enregistrements sont isolés dans des centres de coûts ou de profits, plus l’accès à la donnée précise se simplifie.
Analyser finement pour décider de façon plus chirurgicale
Avec cette comptabilité de gestion et des informations analytiques détaillées, le dirigeant peut ensuite exploiter ces données très précises et prendre des orientations et décisions. Il peut réagir rapidement aux résultats obtenus. Il a la capacité de revoir sa stratégie commerciale, ses achats, la gestion de production, etc. Ainsi, il améliore le pilotage financier, et plus globalement la performance.
3 - Donner la définition des différents coûts et identifier les plus pertinents pour chaque entreprise
Une bonne méthode pour convaincre les dirigeants d’entreprise d’adopter la comptabilité analytique consiste à leur parler de l’importance des coûts. C’est souvent la base de calcul de nombreux ratios et indicateurs, sans oublier les prix de revient. Leur pilotage sans comptabilité analytique reste rudimentaire, voire aléatoire, s’il ne comporte pas un contrôle avec les données comptables.
Les types de coûts à expliquer en fonction des activités de l’entreprise
Pour chaque activité, identifiez les méthodes et les types de coûts les plus pertinents. Vous les mettez ensuite en avant lors de l’échange sur la comptabilité analytique avec le dirigeant.
Il peut s’agir :
- De coûts fixes et de coûts variables, utiles pour l’analyse prévisionnelle de l’activité et de sa croissance.
- De coûts directs et de coûts indirects, ce qui exige d’utiliser des clés de répartition.
- De coûts complets qui comportent toutes les étapes, soit les coûts de production, logistiques, de distribution, commerciaux, administratifs, etc.
- D’une méthode du type ABC (Activity Based Costing) avec notamment l’identification des charges directes liées aux activités et celles indirectes.
- De coûts réels, standards ou prévisionnels.
Illustrer la définition de la gestion analytique avec des exemples opérationnels d’utilisation
Prenez des exemples d’activités, de gammes de produits ou de services de l’entreprise. Pensez à imager vos propos. Démontrez notamment que l’absence de données analytiques serait préjudiciable au calcul de prix de revient précis.
💡 Par exemple, l’entreprise investit dans une machine-outil. Le fournisseur met en avant dans la documentation fournie des cadences standards. Se contenter de cette information pour bâtir ses prix de vente à partir de coûts standards sans les corroborer avec la réalité analytique ensuite peut conduire à la catastrophe.
Dans cette même entreprise, utiliser un simple suivi sur tableur réalisé dans l’atelier de production ne suffit pas non plus. En l’absence d’heures travaillées sous contrôle et rebouclées avec les données de la paie, le suivi manque de rigueur. Il risque de fausser l’analyse des coûts.
Dans cette même entreprise, utiliser un simple suivi sur tableur réalisé dans l’atelier de production ne suffit pas non plus. En l’absence d’heures travaillées sous contrôle et rebouclées avec les données de la paie, le suivi manque de rigueur. Il risque de fausser l’analyse des coûts.
4 - Expliquer à quoi sert concrètement la comptabilité analytique et de gestion pour un entrepreneur
Une fois les données de coûts comprises, vous pouvez poursuivre vos explications et définitions de la comptabilité analytique avec des usages concrets autour de la rentabilité.
La comptabilité analytique, le point d’entrée pour maîtriser ses prix de revient et donc sa rentabilité
Comme évoqué, la comptabilité analytique est une méthode qui fiabilise la connaissance des prix de revient réels. Elle permet de mesurer les écarts entre des données standards ou des objectifs prévisionnels et les résultats réels. Ces informations sont utiles pour améliorer la rentabilité, point de vigilance chez les dirigeants d'entreprise. Démontrez-leur que le fait de détenir ces données facilite la prise de décision. Par exemple, ils peuvent rectifier les marges insuffisantes de certains produits.
Le suivi des coûts variables et des coûts fixes pour déterminer le seuil de rentabilité et le point mort
Voilà un autre exemple très parlant pour un chef d’entreprise : l’utilisation de la comptabilité analytique pour connaître le seuil de rentabilité ainsi que le point mort. Quand l’activité va-t-elle dégager un résultat positif ? Ce sujet préoccupe tout dirigeant en cours d’année. C’est aussi un souci majeur à chaque étape de la croissance de sa société.
Les méthodes de calcul de ces indicateurs célèbres demandent de disposer des coûts fixes, des coûts variables et du taux de marge sur coût variable (MSCV). Sans comptabilité analytique, c’est compliqué, voire impossible.
Par exemple, évoquez la masse salariale. Elle peut concerner à la fois des charges fixes et des charges variables. Le reporting social par analytique est alors indispensable pour éclater les coûts de la main-d'œuvre correctement.
Par exemple, évoquez la masse salariale. Elle peut concerner à la fois des charges fixes et des charges variables. Le reporting social par analytique est alors indispensable pour éclater les coûts de la main-d'œuvre correctement.
5 - Plutôt que définir longuement le processus analytique, démontrer pourquoi c’est simple
Que vous soyez DAF externe ou expert-comptable, vos clients dirigeants se préoccupent peu de savoir, sous le capot de la comptabilité analytique, comment passer les écritures. Ils veulent comprendre ce que leur apporte une telle méthode d’analyse financière. Ils aiment s’assurer que le processus reste simple, voire transparent pour eux et présente un coût modéré.
Bien paramétrée dès le traitement des factures, la comptabilité analytique n’alourdit pas le travail administratif
La mise en place de la comptabilité analytique ne doit pas compliquer la tâche dans l’entreprise. Expliquez aux clients que le plan analytique est conçu et bâti avec eux, afin de créer uniquement des centres de coûts pertinents et utiles.
D’ailleurs, seuls les découpages d’activités et de coûts facilement exploitables sont retenus. Les imputations comptables doivent pouvoir se paramétrer au maximum en automatique. Elles ne doivent pas alourdir la saisie d’informations à la main. Avec les outils de pré-comptabilité actuels, la machine s’appuie sur des règles d’imputations paramétrées. Elle apprend aussi en fonction des factures déjà enregistrées (Machine Learning).
D’ailleurs, seuls les découpages d’activités et de coûts facilement exploitables sont retenus. Les imputations comptables doivent pouvoir se paramétrer au maximum en automatique. Elles ne doivent pas alourdir la saisie d’informations à la main. Avec les outils de pré-comptabilité actuels, la machine s’appuie sur des règles d’imputations paramétrées. Elle apprend aussi en fonction des factures déjà enregistrées (Machine Learning).
Avec Finthesis, les professionnels du chiffre disposent d’outils pour exploiter et restituer les données analytiques
Les chefs d’entreprise ont besoin de se projeter sur la restitution d’informations issues de la comptabilité analytique. Déployer un tel processus analytique est inutile, s’ils ne reçoivent pas ou ne consultent pas d’indicateurs clés ou un reporting opérationnel. Finthesis offre, à vous et à vos clients, un outil simple et collaboratif, une plateforme de business intelligence pour l’analyse et la data visualisation des données.
Notre outil BI pour la finance produit ses effets aussi sur l’analytique. Vous augmentez les performances de votre logiciel de comptabilité analytique : vos clients et vous disposez d’une visualisation analytique accessible, pré-paramétrée et modulable. C’est l’assurance de pouvoir actualiser les indicateurs rapidement et de façon industrielle pour de nombreuses structures. En quelques clics, le chef d’entreprise accède périodiquement aux données qui l'intéressent.
La comptabilité analytique, par définition, est très opérationnelle. À vous de parvenir à convaincre vos interlocuteurs dans les TPE et PME. C’est un champ d’action vaste pour déployer ensuite du contrôle de gestion approfondi autour des coûts et des marges. Finthesis vous accompagne dans un tel processus en vous proposant une solution BI spéciale finance. Si vous souhaitez vous projeter dans la manière d’exploiter vos données analytiques avec Finthesis, créez votre compte gratuitement et sans engagement pendant 30 jours d’essai.
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