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Reporting contrôle de gestion : l’outil pour embrasser une nouvelle fonction auprès de l’entrepreneur
Un outil de reporting efficace et pertinent augmente les possibilités de missions pour les métiers du chiffre qui accompagnent les entreprises du type TPE et PME. Experts-comptables comme DAF à temps partagé peuvent désormais explorer toutes les potentialités qu’offre le reporting de contrôle de gestion. Ce n’est plus un domaine réservé aux contrôleurs de gestion à part entière.
Quelles sont les caractéristiques d’un tel reporting ou tableau de bord ? Quels sont les enjeux pour ces professionnels en matière de conseil des dirigeants autour du pilotage de la performance ? Comment les logiciels de reporting modernes et en ligne révolutionnent-ils le travail avec de l’automatisation, de l’IA générative et de la data visualisation ? Voilà ce que nous vous proposons de découvrir.
Quelles sont les caractéristiques d’un tel reporting ou tableau de bord ? Quels sont les enjeux pour ces professionnels en matière de conseil des dirigeants autour du pilotage de la performance ? Comment les logiciels de reporting modernes et en ligne révolutionnent-ils le travail avec de l’automatisation, de l’IA générative et de la data visualisation ? Voilà ce que nous vous proposons de découvrir.
En quoi consiste le reporting du contrôle de gestion ?
💡 Expert-comptable ou DAF externe, vous connaissez évidemment la définition d’un reporting du type contrôle de gestion. Certes. Toutefois, les méthodes et solutions évoluent rapidement ces dernières années. Les outils BI ou EPM autorisent à préparer des tableaux de bord de ce type, avec l’exploitation de données variées, consolidées ou pas, sous l’angle du passé comme du futur.
Des tableaux de bord et indicateurs qui mixtent les données financières et opérationnelles
C’est une des grandes particularités du reporting du type contrôle de gestion. Il regroupe toutes les informations cruciales pour piloter l’entreprise, soit :
- des données classiques issues de la comptabilité ou de la gestion de trésorerie, et présentées sur un reporting comptable ;
- des indicateurs clés en matière de ressources humaines qui figurent sur un reporting RH ;
- des ratios clés ou KPI pour le pilotage de l’activité, soit le reporting opérationnel ;
- sans oublier la préparation des rapports de gestion annuels, par exemple en vue des assemblées générales.
Un reporting d’entreprise au cœur du pilotage de la performance
Ces tableaux de bord d’entreprise servent donc toute l’année et tous les jours. Le contrôle de gestion ne consiste pas à réaliser une analyse des états financiers, dont les SIG, une fois par an, par exemple lors du rendez-vous bilan ou pour l’assemblée générale.
Le reporting de gestion se concentre sur le pilotage de la performance. C’est la préoccupation majeure du gestionnaire, quel que soit le rapport émis :
Le reporting de gestion se concentre sur le pilotage de la performance. C’est la préoccupation majeure du gestionnaire, quel que soit le rapport émis :
- Analyse des résultats réels de l’exercice de la période et leur évolution dans le temps, avec un tableau de bord financier classique et le calcul de ratios variés.
- Projections et scénarios dans le cadre de la construction d’un business plan ou d’un budget prévisionnel.
- Étude des marges commerciales, sans oublier le calcul des coûts de revient.
- Analyse sectorielle, en vue de décisions stratégiques en matière d’activité.
- Etc.
Des analyses de l’activité descriptives et prédictives pour accompagner chaque entrepreneur dans ses projets
Le contrôle de gestion évolue vers une fonction de prévision et de prescription. Métier initialement orienté sur le reporting financier des données passées en vue d’aider à la décision, il intègre de plus en plus les tâches de prévision et de planification. Ceci contribue à optimiser le pilotage de la performance. Ainsi, le chef d’entreprise a la capacité de projeter le futur en partant des informations historiques.
L’intelligence artificielle vient parfaire ces outils pour apporter aussi le prescriptif, encore plus fort que le prédictif. L’IA générative peut suggérer des analyses complémentaires à réaliser, des scénarios à bâtir et des actions correctives à mettre en place.
L’intelligence artificielle vient parfaire ces outils pour apporter aussi le prescriptif, encore plus fort que le prédictif. L’IA générative peut suggérer des analyses complémentaires à réaliser, des scénarios à bâtir et des actions correctives à mettre en place.
Pourquoi adopter le reporting de gestion pour un expert-comptable ou un DAF externe ?
💡 Vous réalisez déjà un tableau de bord comptable percutant ? C’est bien ! Mais, avez-vous complété ces reportings par des données de gestion plus fouillées, avec la comptabilité analytique de l’entreprise ? Intégrez-vous, en plus de ces analyses descriptives orientées sur le passé, une présentation de projections ou scénarios ? Une comparaison des objectifs budgétaires au réalisé comptable ? Et si vous bâtissiez le compte d’exploitation prévisionnel ou le budget de trésorerie à partir des données réelles de l’entreprise ? Voilà autant de missions autour de la gestion que vous pouvez proposer aux clients, grâce aux outils de reporting.
La gestion de performance multidimensionnelle, une préoccupation grandissante, y compris en TPE
La prise de décision face à un volume d’informations grandissant et dans un temps qui se réduit devient de plus en plus complexe. Cette difficulté concerne aussi les dirigeants des petites entreprises. Alors que les défaillances s'accélèrent, l’urgence du pilotage de la performance augmente. Or, qui mieux que l’expert-comptable ou le DAF externe peut prendre cela en charge ?
Le contrôleur de gestion, le nouveau business partner du dirigeant
La fonction de contrôle de gestion évolue en même temps que les outils dont il dispose. Les grandes entreprises parlent de plus en plus du business partner, ce bras droit du dirigeant, directement impliqué dans le pilotage et la stratégie. Parfois, vous entendez aussi le terme de finance business partner.
Ce nouveau métier n’est plus réservé aux structures importantes. Les évolutions technologiques offrent désormais sur un plateau ce type de service aux TPE, soit auprès de son cabinet comptable, soit en recourant à un indépendant en temps partagé.
Ce nouveau métier n’est plus réservé aux structures importantes. Les évolutions technologiques offrent désormais sur un plateau ce type de service aux TPE, soit auprès de son cabinet comptable, soit en recourant à un indépendant en temps partagé.
Des métiers de la finance pour TPE qui bénéficient enfin de données en temps réel pour analyser et prédire
L’époque où l’expert-comptable se concentrait essentiellement sur la tenue de la comptabilité et les déclarations fiscales, avec un peu d’accompagnement fiscal et juridique, est terminée.
L’expert-comptable confronté à un pivot stratégique pour son cabinet
La partie de la mission autrefois immergée de l’iceberg, celle qui accaparait le cabinet, fond comme neige au soleil. Le gain de temps obtenu grâce à la mise en place de la dématérialisation et de l’automatisation autorise les collaborateurs à proposer d’autres services.
Les missions de conseil peuvent investir la gestion de l’entreprise, grâce à des données financières disponibles au fil de l’eau. La comptabilité en temps réel rend possibles les missions de contrôle de gestion et de pilotage des performances, opérationnelles, sociales, financières, etc.
Sans réflexion stratégique et sans organisation, ce nouveau rôle d’accompagnement de l’expert-comptable reste théorique. Un tel pivot du cabinet exige que les collaborateurs soient équipés d’un outil BI simple à prendre en main, sans formation intensive.
Les missions de conseil peuvent investir la gestion de l’entreprise, grâce à des données financières disponibles au fil de l’eau. La comptabilité en temps réel rend possibles les missions de contrôle de gestion et de pilotage des performances, opérationnelles, sociales, financières, etc.
Sans réflexion stratégique et sans organisation, ce nouveau rôle d’accompagnement de l’expert-comptable reste théorique. Un tel pivot du cabinet exige que les collaborateurs soient équipés d’un outil BI simple à prendre en main, sans formation intensive.
Le DAF externe ou à temps partagé, une fonction qui peut enfin se développer dans les petites structures
Les outils de pré-comptabilité et de suivi de la trésorerie, les logiciels de reporting, les solutions de business intelligence, etc., tous s’hébergent sur le cloud. Ils deviennent abordables pour les petites structures. Ceci contribue à l'explosion du métier de DAF externe pour TPE et PME. Ces financiers choisissent d'accompagner plusieurs entreprises simultanément, souvent en tant qu'indépendants.
➡️ Vous êtes dans ce cas ? Vous explorez donc tout le champ du contrôle de gestion pour vos clients, en complément des travaux de l’expert-comptable, et en concertation avec lui. La mise en place du reporting de gestion et son suivi périodique occupent une partie importante de votre temps.
➡️ Vous êtes dans ce cas ? Vous explorez donc tout le champ du contrôle de gestion pour vos clients, en complément des travaux de l’expert-comptable, et en concertation avec lui. La mise en place du reporting de gestion et son suivi périodique occupent une partie importante de votre temps.
Les outils de reporting démocratisent l’accès aux rapports de gestion pour les TPE et PME
Jusqu’à peu, toutes ces tâches sur lesquelles le contrôleur de gestion se concentre existaient surtout dans les grandes structures, voire dans certaines PME, en fonction de l’activité. Mais, les temps changent. Les outils de reporting aussi !
Les limites d’un tableau de bord de gestion sur Excel ou sur Power BI
👉 Le tableur Excel, tout comme Power BI, montre ses limites pour du reporting financier, comptable ou de gestion. Plusieurs raisons poussent à délaisser ces outils de reporting gratuits pour piloter la performance en TPE et PME.
👉 L’expert-comptable qui souhaite se positionner sur les missions de contrôle de gestion a besoin d’industrialiser ses processus et de partager les données avec ses clients en toute sécurité. Excel et Power BI ne sont pas les solutions idéales pour cela, tant pour la confidentialité que pour l’automatisation des processus.
👉 Le DAF externe présente les mêmes besoins que le cabinet d’expertise comptable. En outre, concevoir des états pertinents avec de la data visualisation puissante peut demander du temps, voire des compétences techniques pour Power BI. Même si ce financier intervient chez seulement quelques clients, il manque de temps pour un tel investissement sur le plan du reporting financier et de gestion.
👉 L’expert-comptable qui souhaite se positionner sur les missions de contrôle de gestion a besoin d’industrialiser ses processus et de partager les données avec ses clients en toute sécurité. Excel et Power BI ne sont pas les solutions idéales pour cela, tant pour la confidentialité que pour l’automatisation des processus.
👉 Le DAF externe présente les mêmes besoins que le cabinet d’expertise comptable. En outre, concevoir des états pertinents avec de la data visualisation puissante peut demander du temps, voire des compétences techniques pour Power BI. Même si ce financier intervient chez seulement quelques clients, il manque de temps pour un tel investissement sur le plan du reporting financier et de gestion.
Des solutions BI pour la finance qui apportent automatisation et industrialisation des processus
Tous ces professionnels du chiffre peuvent désormais s’équiper de solutions de business intelligence spécialement adaptées à leur clientèle. Ils bénéficient de logiciels conçus pour du reporting en contrôle de gestion. Ces solutions résolvent les problèmes rencontrés avec la bureautique et Power BI.
Ils apportent l’industrialisation indispensable quand l’outil doit servir de nombreux clients chaque mois. Ils permettent l’automatisation du reporting financier ou opérationnel.
Ils apportent l’industrialisation indispensable quand l’outil doit servir de nombreux clients chaque mois. Ils permettent l’automatisation du reporting financier ou opérationnel.
Le reporting du contrôle de gestion bâti sur une plateforme collaborative, la solution pour fluidifier les échanges
Ces logiciels proposent du reporting financier comme opérationnel. C'est la meilleure façon de faire entrer le reporting BI dans les petites sociétés. Les entrepreneurs, artisans, commerçants, etc., accèdent à des données fraîches et régulières pour piloter leur entreprise. Ils peuvent agir comme les grands. Le cabinet comptable ou le DAF externe met périodiquement à jour ces données consultables en ligne. Le dirigeant les visualise en quelques clics et mesure instantanément l’atteinte de ses objectifs.
En outre, la présentation du tableau de bord est spécialement conçue pour chaque entreprise. Elle tient compte des besoins en gestion, du secteur d’activité, du niveau de connaissance en indicateurs clés du dirigeant, etc. Un tel logiciel simplifie les échanges avec le cabinet comptable ou le DAF. Tout le monde interagit sur la même plateforme de business intelligence.
En outre, la présentation du tableau de bord est spécialement conçue pour chaque entreprise. Elle tient compte des besoins en gestion, du secteur d’activité, du niveau de connaissance en indicateurs clés du dirigeant, etc. Un tel logiciel simplifie les échanges avec le cabinet comptable ou le DAF. Tout le monde interagit sur la même plateforme de business intelligence.
Finthesis, l’outil de reporting complet pour tous les besoins des experts-comptables et DAF
✅ Toutes ces fonctionnalités décrites correspondent exactement à l’offre de Finthesis : un logiciel pour tableau de bord, tant pour la finance que pour la gestion. Et, notre solution BI adaptée aux financiers va plus loin. C’est un outil complet pour explorer d’autres axes d’accompagnement des entreprises. Voici quelques briques que nous proposons :
Avec une solution tout-en-un comme Finthesis, DAF externe ou expert-comptable, vous voilà armé pour vos missions de contrôle de gestion dans les petites entreprises. C’est un des angles que permet notre plateforme BI collaborative, et c’est loin d’être le seul.
Pour améliorer votre compréhension de ce que nous vous proposons, inscrivez-vous à notre prochaine session de démo en ligne.
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