FAQ

Vous avez en effet la possibilité d'importer des Grands-Livres plutôt que des FEC sur Finthesis. Nous recommandons toutefois, dans la mesure du possible, de privilégier l'importation des FEC qui peuvent être importés en l'état sans opérations de mise en forme.
En effet, lors de l'import d'un Grand-Livre, afin que les résultats soient cohérents, il est nécessaire que les fichiers importés respectent le formalisme suivant :

Pour plus de précisions concernant l'import de Grands-Livres n'hésitez pas à nous contacter.

Vous pouvez modifier l'affectation des comptes des états de synthèse dans la section "Affectation des comptes" de vos projets. Dans cette section, vous retrouverez toute la structure de votre compte de résultat et de votre bilan avec l'intégralité des paliers et des catégories utilisés.

Vous pourrez alors créer/modifier/supprimer des paliers et des catégories. Vous pourrez également modifier l'affectation des comptes en faisant glisser le compte concerné vers la nouvelle catégorie d'affectation en utilisant le système de "Drag & Drop".

Il est tout à fait possible de rajouter vos propres indicateurs en utilisant la fonctionnalité "+ Ligne de KPI". Pour plus d'informations concernant cette fonctionnalité, reportez-vous à la section "Tutoriels".

Il est possible que vous rencontriez un problème d'affichage des accents tel que celui présenté ci-après :

Cela est probablement dû à l'encodage de votre fichier FEC au format texte. En effet, cet encodage doit être en UTF8 pour être lu correctement. Pour changer l'encodage de votre FEC au format texte, il suffit d'ouvrir le FEC et de l'enregistrer sous en choisissant l'encodage UTF8 tel que montré ci-dessous :

Une fois l'enregistrement réalisé, vous pourrez réimporter le fichier et les accents devraient s'afficher correctement.

Pour plus de renseignements n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire suivant : Nous contacter

Lors de l'extraction de FEC à partir de certains logiciels comptables, il est possible que des écritures de bilan soient enregistrées à des dates antérieures à la date d'ouverture de l'exercice, ce qui peut causer des problèmes lors de l'import.

Afin de remédier à ce problème, vous pouvez utiliser notre outil FEC splitter, accessible via la page d'import de fichiers :

Vous devrez ensuite faire glisser le FEC que vous voulez retravailler dans la zone d'import. Après avoir importé votre FEC, vous accéderez à l'écran suivant :

La deuxième option ("Conserver 1 exercice mais décaler la date d'ouverture") vous permet de modifier les dates d'écritures antérieures à la date d'ouverture de l'exercice en les remplaçant par la date d'ouverture de l'exercice (afin de reconstituer virtuellement les à-nouveaux). Un nouveau FEC sera alors généré avec ces modifications, vous permettant de procéder à un nouvel import.

Ainsi aucune écriture ne sera antérieure à la date d'ouverture de l'exercice et les problèmes d'imports rencontrés devraient être résolus.

Vous pouvez tout à fait importer des FEC qui concernent des exercices différents au sein d'un même projet. Nous recommandons d'ailleurs d'importer le maximum de données historiques afin de renforcer la pertinence des analyses.

L'import de nouvelles données se fait à partir de la section "Suivi des imports" :

Il est par ailleurs possible d'importer vos FEC dans l'ordre que vous souhaitez. Enfin, l'import d"un nouveau FEC ne réinitialisera pas les changements que vous avez faits. Ceux-ci s'appliqueront aux nouvelles données importées.

Si vous importez régulièrement des FEC au cours de l'année mais que vous souhaitez figer les périodes qui ont déjà été présentées (que les chiffres ne bougent pas lors de l'import d'un nouveau FEC plus récent) et imputer les différences sur les mois d'après, vous avez la possibilité de le faire via le module FEC Editor.

Pour ce faire, il faut suivre les étapes suivantes.

1. Rendez-vous dans FEC Editor sur la page d'import :

2. Allez dans "Combiner 2 FEC" :

3. Importez votre ancien FEC (celui dont vous souhaitez figer les données) et sélectionnez la période que vous voulez figer :

4 . Mettez le 2ème FEC (le plus récent) et sélectionnez la période que vous souhaitez ajouter :

5. Choisissez le mois sur lequel imputer les différences entre les 2 versions de FEC :

6. Vous aurez ainsi la possibilité de télécharger un nouveau FEC généré par la plateforme, qui sera une combinaison de vos 2 FEC et qui tiendra compte des caractéristiques que vous avez définies.

Vous pourrez donc importer normalement ce nouveau FEC dans vos projets et la période que vous souhaitiez conservée sera bien figée.

Vous pouvez créer différentes organisations et les rattacher à un même abonnement. Cela permettra notamment à un utilisateur de gérer ses projets sans que les autres utilisateurs de l'organisation principale n'y aient accès.

Pour ce faire, il faut suivre la procédure suivante :

1. Créez une nouvelle organisation en cliquant sur le bouton "Mes projets" en haut à droite de votre espace :

2. Rendez-vous dans les paramètres de votre nouvelle organisation :

3. Au sein de la nouvelle organisation, allez dans "Abonnement" puis choisissez l'organisation à laquelle vous voulez rattacher votre nouvelle organisation :

Et voilà, votre nouvelle organisation est rattachée à votre abonnement et seules les personnes qui seront invitées dans cette nouvelle organisation auront accès à ses projets. Précision importante : seul le propriétaire de l'organisation mère (celle à partir de laquelle a été souscrit l'abonnement) peut rattacher d'autres organisations à l'organisation mère.

Vous ne trouvez pas la réponse à vos questions ? Contactez-nous en cliquant ici.

Dans la partie budget, il faut d'abord créer une nouvelle colonne de prévisionnel :

Vous avez ensuite le choix de sélectionner le mode de construction de votre budget (dans notre exemple, nous sélectionnerons "A partir des comptes" :

Une fois le budget créé vous pouvez dégrouper vos catégories pour accéder au détail de vos comptes. Vous pouvez ensuite cliquer sur l'une des petites roues crantées en bas à droite des chiffres :

Sur l'écran qui apparaît, vous pourrez exporter tous vos comptes qui servent de source au budget :

Vous obtiendrez alors un fichier Excel de ce type :

Une fois que vous avez modifié vos chiffres (par exemple en les liant à d'autres onglets Excel) vous pouvez sélectionner la totalité du tableau :

Puis retourner sur Finthesis et cliquer sur "Importer les données" :

Et voilà, votre budget devrait être sur Finthesis 😊