FAQ

Nous répertorions ici les questions les plus fréquemment transmises. N'hésitez pas à nous transmettre vos questions supplémentaires afin que nous puissions compléter cette page.

1. Est-il possible d'importer un Grand-Livre à la place du FEC ?

Vous avez en effet la possibilité d'importer des Grands-Livres plutôt que des FEC sur Finthesis. Nous recommandons toutefois, dans la mesure du possible, de privilégier l'importation des FEC qui peuvent être importés en l'état sans opérations de mise en forme.
En effet, lors de l'import d'un Grand-Livre, afin que les résultats soient cohérents, il est nécessaire que les fichiers importés respectent le formalisme suivant :

  • Le fichier doit être mis en forme au format "flat-file" (ou fichier plat, c’est-à-dire sans totaux ni sous-totaux)

  • La somme des débits doit être égale à la somme des crédits (il est toutefois possible de désactiver ce contrôle)

  • Le fichier doit contenir des en-têtes (sinon la 1ère ligne de données ne sera pas prise en compte)

  • Le Grand-livre doit concerner un exercice complet c’est-à-dire du 1er jour de l'exercice jusqu'à la date souhaitée

Pour plus de précisions concernant l'import de Grands-Livres n'hésitez pas à nous contacter.

2. Est-il possible de changer l'affectation des comptes des états de synthèse qui sont présentés ?

Vous pouvez modifier l'affectation des comptes des états de synthèse dans la section "Affectation des comptes" de vos projets. Dans cette section, vous retrouverez toute la structure de votre compte de résultat et de votre bilan avec l'intégralité des paliers et des catégories utilisés. 

Vous pourrez alors créer/modifier/supprimer des paliers et des catégories. Vous pourrez également modifier l'affectation des comptes en faisant glisser le compte concerné vers la nouvelle catégorie d'affectation en utilisant le système de "Drag & Drop".

3. Puis-je calculer mes propres indicateurs en-dessous des tableaux ?

Il est tout à fait possible de rajouter vos propres indicateurs en utilisant la fonctionnalité "+ Ligne de KPI". Pour plus d'informations concernant cette fonctionnalité, reportez-vous à la section "Tutoriels".

4. Les accents ne s'affichent pas correctement, comment remédier à ce problème ?

Il est possible que vous rencontriez un problème d'affichage des accents tel que celui présenté ci-après :
mapping de comptes
Cela est probablement dû à l'encodage de votre fichier FEC au format texte. En effet, cet encodage doit être en UTF8 pour être lu correctement. Pour changer l'encodage de votre FEC au format texte, il suffit d'ouvrir le FEC et de l'enregistrer sous en choisissant l'encodage UTF8 tel que montré ci-dessous :
enregistrer sous
Une fois l'enregistrement réalisé, vous pourrez réimporter le fichier et les accents devraient s'afficher correctement.
Pour plus de renseignements n'hésitez pas à nous contacter via le formulaire suivant : Nous contacter

5. Comment modifier les dates d'écritures d'un FEC pour ne pas avoir de chevauchement entre différents exercices ?

Lors de l'extraction de FEC à partir de certains logiciels comptables, il est possible que des écritures de bilan soient enregistrées à des dates antérieures à la date d'ouverture de l'exercice, ce qui peut causer des problèmes lors de l'import.

Afin de remédier à ce problème, vous pouvez utiliser notre outil FEC splitter, accessible via la page d'import de fichiers :
outils pour fichiers FEC
Vous devrez ensuite faire glisser le FEC que vous voulez retravailler dans la zone d'import. Après avoir importé votre FEC, vous accéderez à l'écran suivant :
identification des exercices
La deuxième option ("Conserver 1 exercice mais décaler la date d'ouverture") vous permet de modifier les dates d'écritures antérieures à la date d'ouverture de l'exercice en les remplaçant par la date d'ouverture de l'exercice. Un nouveau FEC sera alors généré avec ces modifications, vous permettant de procéder à un nouvel import.

Ainsi aucune écriture ne sera antérieure à la date d'ouverture de l'exercice et les problèmes d'imports rencontrés devraient être résolus.

6. Puis-je importer plusieurs FEC au sein d'un même projet ?

Vous pouvez tout à fait importer des FEC qui concernent des exercices différents au sein d'un même projet. Nous recommandons d'ailleurs d'importer le maximum de données historiques afin de renforcer la pertinence des analyses.

L'import de nouvelles données se fait à partir de la section "Suivi des imports" :
suivi des imports
Il est par ailleurs possible d'importer vos FEC dans l'ordre que vous souhaitez. Enfin, l'import d"un nouveau FEC ne réinitialisera pas les changements que vous avez faits. Ceux-ci s'appliqueront aux nouvelles données importées.
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