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DAF externalisé : la BI automatise vos reportings pour plus de pertinence et d’efficacité
Le métier de directeur administratif et financier n’est plus réservé aux grosses PME, ETI et grandes entreprises. Avec l’émergence du DAF externalisé, les petites structures et les start-ups accèdent désormais à ces professionnels du chiffre. Ces financiers se partagent entre plusieurs sociétés, ce qui exige de l’organisation et de bons outils, au-delà de leurs compétences comptables. DAF externe, vous vous interrogez sur l'utilité d’une solution de Business Intelligence pour automatiser vos reportings ? C’est tout l’objet de cet article ! Nous vous expliquons comment améliorer ainsi votre performance organisationnelle, mais aussi votre pertinence dans les missions.
1 - DAF externe : l’essor d’un nouveau métier en temps partagé auprès de TPE, PME et start-ups
Le schéma antérieur du DAF en grande entreprise et de l’expert-comptable dans la TPE a bien évolué. Même la start-up qui se lance ou la TPE avec quelques salariés peut désormais faire appel aux services d’un financier à l’expérience avérée, le DAF externalisé ou externe.
1.1 - Un besoin d’accompagnement financier flexible dans les petites entreprises
La nécessité de se faire épauler financièrement au quotidien ne dépend pas uniquement de la taille de l’entreprise. Le fondateur de la start-up comme l’artisan en TPE se concentre d’abord évidemment sur son cœur de métier. Il recherche parfois un appui extérieur régulier au-delà de ce que l’expert-comptable propose.
La préparation d’une levée de fonds constitue un travail de longue haleine. Il en va de même pour l'élaboration d’un business plan. En cas de croissance vient le moment de structurer l’organisation de l'entreprise. Dans ce cas, le dirigeant peut faire appel à un DAF externe pour plusieurs mois. L’avantage de ces prestataires réside dans leur flexibilité. La TPE n’embauche pas. Elle assume en quelque sorte le coût d’un temps partiel. Elle peut augmenter, réduire ou arrêter la prestation aisément.
La préparation d’une levée de fonds constitue un travail de longue haleine. Il en va de même pour l'élaboration d’un business plan. En cas de croissance vient le moment de structurer l’organisation de l'entreprise. Dans ce cas, le dirigeant peut faire appel à un DAF externe pour plusieurs mois. L’avantage de ces prestataires réside dans leur flexibilité. La TPE n’embauche pas. Elle assume en quelque sorte le coût d’un temps partiel. Elle peut augmenter, réduire ou arrêter la prestation aisément.
1.2 - Une digitalisation de la fonction qui favorise la direction administrative et financière à temps partagé et à distance
Avec les évolutions technologiques de ces dernières années, et aussi les nouvelles habitudes de travail qui se sont installées pendant la pandémie de la COVID-19, le DAF peut réaliser sa mission de la maison.
Il rencontre généralement périodiquement ses clients en présentiel.
Mais, les outils de dématérialisation, le cloud, la visio, etc. rendent possibles les missions multi-entreprises à distance.
Ces changements profonds contribuent indéniablement à accroître les missions et le rôle stratégique du DAF à temps partagé. Ce directeur financier ne court plus d’une société à l’autre chaque jour.
Il rencontre généralement périodiquement ses clients en présentiel.
Mais, les outils de dématérialisation, le cloud, la visio, etc. rendent possibles les missions multi-entreprises à distance.
Ces changements profonds contribuent indéniablement à accroître les missions et le rôle stratégique du DAF à temps partagé. Ce directeur financier ne court plus d’une société à l’autre chaque jour.
1.3 - Le DAF externalisé, un prestataire de longue durée et bras droit des dirigeants de l’entreprise
Option Finance explique dans son article du 22 novembre 2022 intitulé "un directeur financier externe, c’est possible" que les missions peuvent se poursuivre sur plusieurs années, parfois 3 à 5 ans. C’est la durée nécessaire pour accompagner l’entreprise dans sa croissance et dans la mise en place d’une réelle structuration. Aussi, sur ce temps long, le DAF externe, grâce à son expérience et sa connaissance de l’entreprise, devient un vrai business partner du dirigeant.
1.4 - Le DAF externe intervient dans des entreprises peu équipées d’outils de reporting
Pour réaliser au mieux ses multiples missions autour du pilotage financier, des indicateurs de gestion et du reporting notamment, le DAF à temps partiel doit s’organiser.
a - Des TPE, PME et start-ups qui manquent de structuration et d’outils
Les entreprises dans lesquelles il intervient sont par définition très peu outillées pour le suivi administratif et financier. En outre, avec une équipe interne souvent restreinte, le DAF doit structurer correctement ses propres travaux et ceux réalisés par les salariés de l’entreprise. Sans outils adaptés, la direction financière à temps partagé manque d’efficacité pour remplir son rôle. En effet, pour un tel prestataire qui vend ses heures, une bonne organisation contribue à la rentabilité de la fonction.
b - Le DAF à temps partagé, un prestataire qui doit interagir vite et dans plusieurs entreprises
Le DAF externe doit jongler entre plusieurs clients dans la même semaine. Contrôle des données, établissement du reporting, analyse comptable et financière, gestion de la trésorerie, appel des dirigeants, etc. les missions se succèdent pour chaque entreprise. Elles exigent d’aller vite. Le directeur financier externalisé doit rationaliser et automatiser ses travaux. Avec un outil BI orienté finance, ce professionnel pilote son activité sur un seul logiciel pour plusieurs sociétés, tout comme les experts-comptables. C’est un réel gain de temps.
Découvrez comment le cabinet de DAF externalisé, Mindset Finance a mis en place l'outil de BI Finthesis 👇
2 - Missions du DAF externe : gagner en performance avec la Business Intelligence
Pour toutes les missions financières que réalise un DAF externalisé, la Business Intelligence constitue un réel allié. Cet outil s’intègre dans le quotidien de ce type de poste parfaitement. Il fait gagner du temps et permet de rationaliser, voire de fiabiliser les tâches grâce à l’automatisation. Il conduit aussi à améliorer la valeur perçue par la société cliente, ce qui en fait une solution IT au service de la stratégie du DAF.
2.1 - Quelles sont les caractéristiques des outils BI ?
La Business Intelligence peut se traduire par informatique décisionnelle en français. Elle représente l’ensemble des technologies et des processus pour exploiter finement la data des entreprises et prendre des décisions avisées. Les solutions BI comprennent généralement les fonctionnalités suivantes :
- extraction de la data de différentes sources ou applications ;
- structuration des données afin de réaliser l’analyse ;
- mise en place de formats de restitution de l’information grâce à la datavisualisation ;
- diffusion des reportings et indicateurs aux utilisateurs.
2.3 - Finthesis, une plateforme de Business Intelligence spécialement conçue pour les DAF externes
DAF externalisé vous recherchez une solution décisionnelle efficace et simple à prendre en main pour vos diverses missions en TPE et start-up ? Chez Finthesis, nous l’avons construite pour vous. Avec notre outil BI, le directeur financier à temps partagé valorise mieux son rôle auprès du dirigeant. Il gagne du temps, ce qui permet d’approfondir les investigations et la réflexion. Il démontre plus facilement ses compétences d’analyse et de conseil grâce à des supports efficients et pertinents. La BI contribue à accroître la valeur perçue de la mission.
a - Qu’est-ce que Finthesis ?
Les fondateurs de Finthesis présentent un parcours professionnel en cabinet d’expertise-comptable. Ils connaissent parfaitement les besoins tant du DAF externe que de l’expert-comptable en matière d’outil BI. Conscients des insuffisances des solutions du marché ou de leur trop grande complexité, ils ont conçu la plateforme Finthesis pour les directeurs financiers, en interne comme en externe.
b - Quelques fonctionnalités pratiques pour automatiser les reportings d’un DAF externe
Directeur financier externalisé, vous souhaitez visualiser ce que nous vous proposons ? Voici quelques services inclus dans notre outil BI orienté finance :
- collecte de la data par connexion API avec de nombreux logiciels de comptabilité ;
- automatisation de la structuration des données financières ;
- consolidation des informations financières de plusieurs sociétés et retraitement des intercos ;
- outil tout-en-un avec l’analyse financière des données du passé et la construction budgétaire ainsi que le business plan.
2.4 - Les avantages de la solution Finthesis pour un DAF externe
Finthesis présente de nombreux atouts pour les directions financières, notamment sous une forme externalisée :
Avec la Business Intelligence et l’automatisation qu’elle procure, le DAF externe améliore considérablement le confort de ses missions au service de la performance financière de ses clients. Tout le monde en ressort gagnant. Pour vous faire votre propre avis sur une telle solution décisionnelle spécialisée finance, Finthesis vous propose un essai gratuit de sa plateforme 👇
- gain de temps certain dans l’extraction des données et dans la conception du reporting multi-société ;
- pas de manipulation de la data ce qui permet d’aller plus vite et de réduire le risque d’erreurs ;
- actualisation simple et rapide des reportings pour chaque période ;
- existence d’indicateurs standards pour la finance, traçables et personnalisables selon les besoins ou activités ;
- visuels attractifs et modifiables afin d’intéresser les dirigeants de l’entreprise ;
- possibilité de réaliser des comparaisons avec d’autres sociétés, grâce à la connexion avec Pappers par API.
Avec la Business Intelligence et l’automatisation qu’elle procure, le DAF externe améliore considérablement le confort de ses missions au service de la performance financière de ses clients. Tout le monde en ressort gagnant. Pour vous faire votre propre avis sur une telle solution décisionnelle spécialisée finance, Finthesis vous propose un essai gratuit de sa plateforme 👇
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