Les meilleurs outils BI pour la finance en 2024

La Business Intelligence englobe une variété d'applications, de technologies et de méthodes permettant de collecter, de stocker et de restituer les informations (data) aux utilisateurs. Il s'agit d'un système conçu pour aider les managers et les dirigeants d'entreprise dans leur prise de décision. Le fonctionnement des outils BI repose généralement sur 4 strates : la collecte d’informations, le traitement des données, la mise en forme des analyses et le partage des informations.

En pratique, les outils BI collectent des données brutes provenant des sources externes ou internes. Ce système peut ainsi récupérer des informations commerciales, financières ou encore des données de CRM. Ces data seront par la suite stockées dans un entrepôt de données ou data warehouse. Puis, le programme va les raffiner et les transformer en informations exploitables. C’est ce qu’on appelle plus communément la datavisualisation.

À l'origine, les outils BI étaient l'apanage de quelques experts dans les secteurs de la finance, du marketing et de la comptabilité. Cependant, au cours de ces dernières années, grâce à l'évolution des technologies du Web, la Business Intelligence s'est démocratisée. Elle est devenue accessible à tous les niveaux de l'entreprise ainsi qu'aux utilisateurs inexpérimentés.

On retrouve ainsi deux grandes catégories d’outils BI :

Les outils BI présentent un grand nombre d'intérêts pour les entreprises. Ils permettent aux dirigeants d'effectuer des analyses beaucoup plus poussées et précises.

La Business Intelligence leur fait bénéficier d'une vue d'ensemble sur l’activité de leur entreprise. Ils peuvent aussi accéder à des rapports en temps réel, ce qui leur permet d'identifier rapidement les axes d'amélioration, de prendre des décisions plus pertinentes et de mieux piloter leur activité.

Grâce à la Business Intelligence, les collaborateurs gagnent aussi en productivité. En effet, ils n'ont plus besoin de perdre du temps dans la collecte des données. Ils n'auront pas non plus à produire des rapports visant à analyser l'activité de l'entreprise. Du fait de la transition digitale que connaît le secteur de la comptabilité et de l’évolution des besoins des clients des cabinets, la Business Intelligence pour les services comptables a connu un réel succès ces derniers temps. 

Les outils BI leur permettent d'accéder à des tableaux de bord en seulement quelques clics. Ils gagnent ainsi en réactivité, ce qui permet à leurs entreprises clientes de prendre de meilleures décisions, plus rapidement.

Il existe aujourd'hui un grand nombre d’outils BI proposant d'accompagner les dirigeants dans leurs décisions de gestion. Il reste à choisir la solution qui correspond le mieux à leurs besoins. Pour cela, il faut tenir compte d'un certain nombre de critères.

En premier lieu, le temps d'implémentation de l'outil BI est un facteur clé à prendre en considération. En fonction des composants de la BI, de la complexité des systèmes à intégrer et du nombre de bases de données, ce délai s’étale en général de 3 semaines à plusieurs mois.

Il faut également considérer le nombre d'utilisateurs. L'idéal est de choisir un outil BI offrant un accès à un nombre illimité d'utilisateurs en entreprise. Ainsi, chaque collaborateur peut accéder en temps réel aux informations qui lui sont nécessaires pour prendre des décisions rapidement.

Enfin, lors du choix de l'outil BI adapté, il ne faut pas se limiter à la comparaison des coûts de licence. Les coûts de configuration de la solution choisie ainsi que les coûts d'infrastructure aussi sont à tenir en compte. Pour éviter les mauvaises surprises, il vaut mieux opter pour une solution proposant des coûts totaux.

Parmi les nombreuses solutions proposées sur le marché de la Business Intelligence, voici les outils BI les plus performants que nous recommandons :

Lancée en 2022, Finthesis figure parmi les outils BI qui ont su séduire rapidement de nombreux utilisateurs. En seulement quelques mois, la plateforme compte plusieurs centaines d'utilisateurs et a noué un grand nombre de partenariats avec des acteurs importants du secteur. La particularité de Finthesis est d’être un outil BI dédié à la finance d’entreprise, particulièrement adapté pour les experts-comptables et les directeurs financiers.

Finthesis est un outil BI permettant à ses utilisateurs de réduire de manière importante le temps qu'ils passent sur la construction des analyses, le traitement des données ainsi que sur la compréhension des informations financières de l'entreprise. Cette plateforme innovante transforme les données comptables brutes importées en informations dynamiques et facilement compréhensibles. Ceci, grâce à des visuels, ainsi que des tableaux clairs, immersifs et interactifs.

La solution BI Finthesis intègre par ailleurs de nombreuses fonctionnalités complémentaires. Par exemple, il est possible d'effectuer sur la plateforme divers travaux comme la préparation de business plan, la création de reporting financier, de la prévision de trésorerie et bien plus encore… Son utilisation est très facile et ne nécessite aucune formation préalable.

La plateforme offre une interface ergonomique et conviviale. Elle permet aussi une navigation fluide pour que les utilisateurs puissent accéder rapidement aux informations dont ils ont besoin. D'autres fonctionnalités seront progressivement intégrées à la plateforme afin de satisfaire encore plus les utilisateurs. Avec cet outil BI, transformez vos data en opportunités !

Microsoft Power BI est un autre outil d'analyse de données. C'est un logiciel de la suite Power Platform de Microsoft basée sur le Cloud.

Le logiciel Microsoft Power BI fournit des outils permettant d'analyser des informations brutes. Il peut être utilisé par tous les employés d'une entreprise pour créer et diffuser des analyses et des rapports. 

Ce logiciel offre des tableaux de bord de données personnalisables pour différents utilisateurs en fonction de leurs besoins. Il facilite ainsi grandement la lecture des données en équipe, grâce à une vision complète des de la data à travers des diagrammes, jauges, tableaux ou toute autre possibilité parmis les nombreuses options disponibles dans sa large bibliothèque de visuels.

Power BI permet aux utilisateurs d’identifier les tendances en temps réel et de prendre des décisions à partir de de données structurées et synthétiques en mettant à disposition de nombreux connecteurs prédéfinis. C’est un logiciel qui favorise donc grandement la collaboration et le partage, le tout en étant facile d’utilisation. Power BI est donc considéré comme un outil BI de référence, faisant de lui un véritable tremplin afin de faire passer un cap à son entreprise dans le domaine de la data.

Oracle Business Intelligence est une autre solution BI s'adressant aussi bien aux PME qu'aux grandes entreprises. Cet outil leur permet d'obtenir des informations facilitant leur processus de décision.

Oracle BI intègre diverses fonctionnalités comme l'archivage de données, la réalisation de tableaux de bord instantanés et interactifs, de veille proactive, l'émission d'alertes, etc. 
Il est possible grâce à son tableau de bord administratif de collecter du contenu issu de plusieurs sources de données et de modifier les résultats générés. Cet outil est idéal pour les entreprises souhaitant analyser de grandes bases de données.

Looker est un outil BI idéal pour les startups ainsi que les PME. Cet outil permet d'obtenir des analyses de données analytiques et de les partager en temps réel.  

Avec Looker, les utilisateurs bénéficient d'une vue à 360° de leur entreprise. 
S’intégrant à n’importe quelle base de données, c’est un outil idéal pour toute entreprise en lancement / startup. Cette solution facilite ainsi l’exploration et l’analyse des données en permettant de créer simplement des tableaux de bord et des reportings. L’outil est facile à prendre en main, avec des visualisations pratiques et un support fiable.

Tableau est un outil BI permettant de mieux comprendre des données complexes à travers la visualisation de données et d'accéder ainsi à des informations plus exploitables.

Cette solution est spécialisée dans l’analyse et la visualisation de données à travers la création de tableaux de bord et de reporting. Cet outil permet de se connecter en toute sécurité à un grand nombre de sources de données en temps réel. 

Le système BI Tableau intègre différentes fonctions intéressantes : la fonction glisser / déposer pour une importation rapide des données, la fonction Tableau Prep pour préparer facilement les données, la fonction Builder pour construire le flux de données et la fonction Conductor pour mieux le gérer. Tableau est très intuitif et est conçu de sorte à ne pas nécessiter de compétences spécifiques au préalable.

IBM Cognos Analytics est un outil Business Intelligence allié à une intelligence artificielle prenant en compte l’intégralité du cycle analytique.

Cet outil BI a l’avantage de pouvoir permettre d’importer des données issues d’une grande variété de sources, le tout en mettant à disposition des modèles de mise en forme rapide. 

IBM Cognos Analytics favorise ainsi la création de tableaux de bord optimisés, de reportings ou de visualisations. Le tout est facilement partageable à travers une interface simplifiée. Une des particularités de la plateforme est de pouvoir visualiser des tableaux de bord et recevoir des alertes via leur application mobile.

Clear Anaytics est un logiciel Business Intelligence intuitif intégré directement à votre environnement Excel actuel.

Ce logiciel vous offre des fonctionnalités telles que la création, l’automatisation, l’analyse ainsi que la visualisation des différentes données de votre entreprise. Il est ainsi possible de créer des tableaux de bord en quelques minutes. 

Clear Analytics permet également de consolider des données grâce aux différents connecteurs présents au sein du logiciel. Conçu dans l’objectif d’être utilisé par tous les membres de l’organisation, il ne nécessite aucune connaissance spécifique.