Adoptez la comptabilité en temps réel en cabinet et embarquez vos clients

C’était le cas dans les grandes entreprises équipées d’ERP. C’est désormais possible aussi pour les TPE et PME qui travaillent avec un cabinet d’expertise comptable. Même si les dates butoirs mensuelles continuent d’exister avec la déclaration de TVA, l’établissement de la paie et de la DSN, etc., tenir la comptabilité au fil de l’eau va bien plus loin.

Chaque facture se traite dès son émission ou sa réception, sans attendre. Elle s’intègre dans le logiciel de comptabilité instantanément. L’entrepreneur ne la classe plus dans un dossier qu’il apporte en fin de mois à son cabinet. Ces écritures régulières permettent à l’expert-comptable d’émettre des situations mensuelles rapidement. Certaines données ou indicateurs clés sont même accessibles au jour le jour et à la semaine (comptes de ventes et de trésorerie notamment).

Les bénéfices d’un tel fonctionnement comptable sont nombreux, tant pour le cabinet que pour chaque client.

Avec le traitement des données en temps réel, les experts-comptables peuvent :

De la même manière, la comptabilité immédiate apporte au chef d’entreprise :

Les experts-comptables doivent faire évoluer leur équipement en logiciels afin d’intégrer les nouvelles technologies qui rendent possible la comptabilité au fil de l’eau. Voici les éléments à prévoir :

Face à ces évolutions technologiques, le métier et les compétences s’adaptent. Nous percevons deux axes essentiels dans la réorganisation des ressources humaines.

D’une part, le cabinet procède à une identification des nouvelles compétences à déployer. Data analyst, business analyst, data manager, data protection officer, etc. voilà des métiers qui émergent autour du pilotage de la data.

D’autre part, les professionnels de l’expertise comptable doivent adapter les ressources aux nouveaux besoins, sachant que l’automatisation procure des gains de productivité, donc du temps disponible. Soit, la structure dispose de salariés motivés pour évoluer vers ces nouveaux métiers. Il s’agit alors de les former. Soit, elle doit recruter. L’objectif consiste dans ce cas à attirer les talents dans le cabinet.

Même sans parler de spécialisation dans certains secteurs ou types de missions, la comptabilité en temps réel engendre une refonte des services offerts autour du chiffre. Le fait de disposer de données fraîches en permanence permet en effet de proposer des restitutions et des accès aux entreprises au fil de l’eau.

La plus-value se situe dans la communication financière, et non plus dans la passation d’écritures comptables automatisées. L’adaptation de l’offre de services contribue à améliorer la valeur perçue des missions par les clients. Des chiffres oui, mais dans quel but ? Voilà, l’enjeu de la comptabilité en temps réel.

Évidemment, un tel processus de comptabilité automatique suppose que les dirigeants de TPE s’investissent. S’ils n’utilisent pas les plateformes mises à leur disposition ou les applications sur leur smartphone, c’est peine perdue ! Les collaborateurs comme les experts-comptables ont donc un rôle fort à jouer sur le plan de la communication et de l’apprentissage des nouveaux outils.

N’hésitez pas à démultiplier les informations. Réexpliquez les fonctionnalités avec des exemples, etc. le jeu en vaut la chandelle. Commencez la transformation digitale de votre cabinet par des clients positifs et moteurs dans le changement. Ces dossiers seront vos meilleurs ambassadeurs pour la suite des opérations.

Avec une solution de business intelligence spécialement conçue pour les métiers de la finance, les experts-comptables gagnent doublement en efficacité :

C’est exactement l’orientation retenue par Finthesis avec sa plateforme, un outil BI spécial expert-comptable. Nous avons d’ailleurs reçu la médaille d’or en 2024, selon le Palmarès du Chiffre en tant que meilleur logiciel de reporting financier.