Comment organiser et exploiter au mieux la comptabilité analytique de gestion d’une entreprise ?

La comptabilité analytique consiste en la répartition de chaque compte général en plusieurs centres de coûts. C’est une manière de disposer d‘informations par centre de responsabilité, de suivre l’évolution des coûts et de les comparer aux objectifs. Ce processus permet aussi de corriger ou d‘établir les tarifs de vente en fonction des coûts variables ou complets ainsi que des marges dégagées.

Prenons l’exemple d’un atelier de production. En comptabilité générale, les charges de personnel concernent à la fois des coûts directs et indirects. En les éclatant pour chaque phase du processus de fabrication dans plusieurs centres de coût, vous pouvez ensuite calculer les prix de revient unitaires des produits par exemple.

Pour une entreprise qui présente plusieurs activités, la comptabilité analytique de gestion permet avec cette méthode de connaître la contribution de chaque secteur ou business unit au résultat global.

L’autre utilisation majeure de la comptabilité analytique concerne le suivi du budget prévisionnel. La construction budgétaire du compte de résultat se base idéalement sur l’organisation de la comptabilité analytique, par centre de coût ou de profit. En effet, ce sont autant de centres de responsabilité spécifiques et pilotés par des managers.

Restons sur l’exemple de la main-d'œuvre directe (MOD). Une entreprise comporte un atelier réception, trois ateliers pour la production, une zone de préparation de commandes et d’expédition, soit 5 centres de coûts pour la MOD. Chacun dispose d’un manager aux ressources et objectifs propres, notamment en matière de productivité.

Le budget comporte un chiffrage pour chacun de ces centres de coûts variables. La comptabilité analytique en (N+1) comparée au budget facilite la surveillance des objectifs ainsi que le management des 5 équipes. L’analytique rend plus fine l’analyse de la performance. C’est une aide à la prise de décision. Par exemple, l’entreprise peut modifier les prix de vente d’un produit pour une étape de production dont le coût dépasse le standard fixé initialement.

Un plan de comptes analytique ne se construit pas seul dans un bureau. La première étape consiste à bien comprendre et connaître les process de la société, son activité et ses besoins d’analyse. C’est donc une réflexion plus opérationnelle que financière. Elle se mène avec les dirigeants de l’entreprise au minimum. Prenez le temps d’étudier aussi la gamme de produits ainsi que les méthodes de leur élaboration. Ainsi, vous faites coller le plan comptable analytique aux besoins de pilotage des coûts de revient, qu’il s’agisse de dépenses indirectes ou directes.

Veillez à toujours retenir des axes analytiques et des centres de coûts qui apportent quelque chose au processus de décision. Assurez-vous de la disponibilité de l’information nécessaire pour réaliser les imputations ou les répartitions analytiques.

Soignez aussi les codes analytiques à utiliser. Vous simplifiez le travail des personnes qui décident des imputations, par exemple pour les factures fournisseurs. Fixez tout de suite les règles de répartition de certaines charges indirectes, en fonction de clés (volumes de produits, heures travaillées, etc.).

Opter pour une comptabilité analytique très riche sur le papier et qui exige trop de ressources ou de temps pour les imputations s’avère contre-productif. C’est le risque de disposer d’une information financière peu pertinente. En effet, les opérationnels peuvent alors valider les factures avec une imputation approximative. Le découpage analytique idéal s'avère donc un compromis entre un schéma parfait et un schéma pratique.