Comptabilité analytique : comment s’organiser pour une exploitation optimale

Comment définir la comptabilité analytique ? Système d’information complémentaire à la comptabilité générale, la comptabilité analytique complète et détaille l’information financière, sans aucune obligation ou norme légale. Destinée essentiellement à un usage interne à l’entreprise, c’est un processus facultatif qui enrichit les données à analyser au sein des activités.
L’expression de comptabilité analytique en français trouve sa traduction en anglais dans la notion de management accounting ou comptabilité de gestion. Comme nous l’expliquons dans la suite de l’article, gérer la rentabilité et la performance, c’est bien l’objectif majeur d’un processus analytique.

Traditionnellement, les cabinets d’expertise comptable se concentraient majoritairement sur le cœur historique de leur métier : la tenue comptable et la production des états financiers ainsi que les déclarations fiscales. Le temps pour développer et exploiter la comptabilité de gestion avec des méthodes analytiques manquait.
La digitalisation des entreprises et, notamment, l’avènement de la facture électronique en 2026 et 2027 changent la donne en profondeur. Avec les données dont disposent les cabinets désormais dans un data lake, ils peuvent aborder le pilotage des entreprises sous d’autres angles : benchmarking, analyses sectorielles, etc.
De la même manière, le développement de la comptabilité analytique, y compris dans les TPE, apporte des indications essentielles pour le dirigeant qui cherche à évaluer sa performance, améliorer ses marges, réduire ses prix de revient, etc.

Le plan analytique consiste à affecter chaque dépense ou recette à un centre de coût ou centre de profit. Ce découpage très fin des opérations sur le plan financier donne des indications précises pour la construction et le calcul des marges. La comptabilité analytique et le contrôle de gestion font donc bon ménage pour prendre des décisions éclairées. En effet, ce sont des données exploitées, par exemple pour :
Que vous soyez DAF à temps partagé ou expert-comptable, ce volet gestion de votre métier s’avère essentiel au pilotage financier de la rentabilité. Sans informations analytiques, les dirigeants se font plaisir à gérer les marges unitaires au doigt mouillé. Car, un standard jamais corroboré avec la comptabilité réelle ne sert finalement à rien, sauf à fixer des prix de vente parfois erronés.

• Comparer le prix de revient réel d’un produit avec son coût standard.


• Calculer le seuil de rentabilité d’une activité ou d’une gamme de produits et analyser les marges par article.

Avec un plan de comptabilité analytique, vous couvrez tous les besoins. Mettez en place une analyse des résultats et des coûts en fonction :

• des données réelles de l’entreprise, en mensuel, en cumul fin de mois, comparativement à l’exercice ou à la période précédente ;


• des données prévisionnelles, dans le cadre du contrôle budgétaire, par centre de coût ou de profit, et donc par service ou activité, par exemple.

Le calcul des prix de revient peut rarement s’effectuer à partir d’une comptabilité générale, sauf à offrir un seul produit ou un seul service ! L’autre option consisterait, en l’absence de comptabilité analytique, à développer le plan de comptes général très fortement avec le recours à des sous-comptes. C’est une méthode qui fonctionne pour une petite entreprise sans logiciel de comptabilité analytique. Mais, au vu des outils que propose le marché, les logiciels de comptabilité gèrent généralement les deux plans de comptes simultanément.
L’expert-comptable ou le DAF à temps partagé apporte ici de la méthode à chaque TPE. Pour concevoir le plan analytique idéal, ces professionnels analysent les activités et décomposent les processus de production afin de choisir le découpage optimal des prix de revient. Ils se préoccupent des objectifs poursuivis par le dirigeant de l’entreprise en matière de pilotage, pour déterminer ensuite la meilleure méthode de calcul du coût de revient avec la comptabilité analytique. L’entrepreneur vise-t-il la maîtrise des coûts complets ? Des coûts variables et fixes ? Des coûts indirects et directs ? Quid des coûts standards et de leur contrôle ?

Même si vous automatisez les imputations analytiques au maximum et évitez la saisie de centres de coûts manuellement, pensez toujours à l’usage final. C’est inutile en effet de démultiplier les centres analytiques si la donnée fine comptabilisée ne sert à rien ensuite. D’une part, vous ajoutez du travail pour rien, y compris dans le paramétrage de règles d’imputations analytiques. D’autre part, plus vous détaillez la comptabilité analytique, plus le risque d’erreur existe. Le plan analytique, axes et centres de coûts, doit rester compréhensible et accessible pour tous.

L’axe analytique constitue le premier niveau de découpage des informations comptables. Chaque axe comporte ensuite plusieurs centres de responsabilité, des coûts ou des produits. Le terme habituellement utilisé est “section analytique”. Chaque section présente son propre libellé et un code unique.
Le fait de démultiplier les axes analytiques enrichit l’information, mais peut aussi complexifier le travail de répartition des charges ou produits qui nécessitent des clés.
Par exemple, une entreprise qui présente plusieurs établissements situés dans des régions différentes peut décider de créer un axe “lieux” pour analyser les résultats de façon régionale. Cet axe dispose alors de sections analytiques pour chaque ville, région ou département, etc.
Si cette entreprise commercialise des gammes de produits bien différenciées, elle peut ensuite créer un axe “famille produits”. Là encore, l’axe comporte plusieurs sections, chacune correspondant à une famille de produits.
Enfin, cette même société peut ajouter un axe “processus” ou “métiers”, dans lequel elle décompose les phases de conception et de commercialisation des produits. Par exemple :

• Elle répartit les charges qui entrent dans le prix de revient direct entre l’approvisionnement, les ateliers de fabrication, le stockage, les expéditions, la logistique, etc.


• Puis, elle crée des centres de coûts pour les services centraux, soit des coûts indirects, à ventiler par des clés (marketing, commercial, compta, paie, etc.).
  

L’ajout d’un plan analytique ne doit pas ralentir ou complexifier à l’excès la tenue comptable. Plus vous automatisez les imputations des écritures sur chaque axe, plus le processus s’avère fluide, voire transparent. Cela demande de la réflexion, dès la conception des axes et des sections analytiques.
Tout comme vous paramétrez des règles dans les outils de pré-comptabilité pour traiter les factures, procédez de même autant que possible pour l’analytique. C’est essentiel pour obtenir de la comptabilité en temps réel et pour limiter le travail de ventilation par des clés analytiques en fin de mois. Ceci intervient notamment pour les frais fixes, si vous souhaitez aller vers du coût complet et la prise en compte d’une quote-part de charges indirectes dans les prix de revient.
Pour les charges de personnel, nous recommandons les affectations analytiques des salariés dans le logiciel de paie. Prévoyez une table de transcodage des sections, si l’outil paie ne permet pas la même codification qu’en comptabilité analytique.

La dernière étape consiste à s’organiser pour exploiter les données analytiques. En effet, même si vous avez veillé à bâtir un plan analytique cohérent avec les besoins d’analyse, sans un reporting structuré et automatisé, vous risquez de peiner. Pour cela, mieux vaut adopter un bon outil BI !

La comptabilité analytique de gestion constitue un outil très riche pour la prise de décision en entreprise. Mais, elle suppose d’utiliser une solution de Business Intelligence pour :

• éviter les erreurs que comportent le tableur Excel en particulier ;


• fluidifier le processus de reporting (la collecte des données, leur traitement, l’actualisation des indicateurs clés et des tableaux de bord) ;


• intéresser les lecteurs, grâce à des visuels percutants, notamment des types de graphiques pertinents pour chaque secteur d’activité.

Nous avons bâti une plateforme polyvalente pour tous les besoins d’analyse des financiers, en cabinet d’expertise comptable comme en entreprise. Sans aucune formation intensive, et en quelques clics, l’outil Finthesis c’est une plateforme :

• de Business Intelligence ;


• de reporting financier ;


• de data visualisation ;


• pour business plan.

La plateforme Finthesis offre la possibilité de réaliser un mapping sur la base de catégories analytiques. Vous activez l’option analytique pour le projet à traiter. Vous importez votre grand-livre analytique qui doit respecter certaines règles de forme. Puis, vous répartissez vos comptes par catégorie analytique avec la fonctionnalité “diviser les comptes par catégorie analytique”.

L’outil BI vous permet d’ajouter des sous-catégories et d’y insérer les comptes de votre choix. Pour en savoir plus, consultez notre tutoriel sur le mapping basé sur les catégories analytiques.
En outre, Finthesis va plus loin ! Parfois, la comptabilité analytique ne comporte pas la granularité suffisante pour certaines analyses. Désormais, dans Finthesis, vous pouvez découper des postes de produits ou de charges, par exemple par nature. Vous dupliquez les comptes en autant de catégories analytiques. Répartissez ainsi le chiffre d’affaires par secteur ou région. Éclatez les frais de personnel entre coûts directs (dans la marge) et coûts indirects (après la marge).

Une des grandes forces de Finthesis, c’est sa puissance de data visualisation. Pour obtenir vos tableaux de données analytiques, rien de plus simple. Que vous souhaitiez un reporting financier sur l’analytique réel ou pour des données prévisionnelles, une fois le grand-livre chargé ou intégré par connexion API, Finthesis sait faire ! Ainsi, le point de menu “analytique” apparaît immédiatement.

Accédez ensuite à plusieurs visualisations analytiques, en fonction des informations analytiques chargées. Voici un exemple de répartition du chiffre d’affaires par pays :