La Business Intelligence au service de l'expert-comptable

Le terme de Business Intelligence (ou Intelligence économique en français) est de plus en plus employé pour décrire les nouvelles technologies de traitement et d'interprétation des données. Les solutions de Business Intelligence sont des outils qui doivent permettrent d'améliorer le pilotage de la performance dans l'objectif de prendre de meilleures décisions de gestion. Nous revenons dans cet article sur la notion de Business Intelligence et sur l'impact attendu de ces solutions dans le domaine de l'expertise comptable.
La Business Intelligence au service de l'expert-comptable
01 - Concrètement, la BI c'est quoi ? Prendre des informations (collecte) Les agréger et les structurer (formatage) En extraire un savoir (analyse) Présenter les résultats de façon intelligible (visualisation)
02 - Pourquoi l'expert-comptable est-il concerné ? Des gros volumes de données disponibles Des compétences techniques qui permettent de les analyser et les comprendre Des clients intéressés Une nouvelle répartition des missions à venir (Factur-X, plus de missions de conseil)
03 - A quel moment utiliser des outils BI ? Lors des missions classiques Pour proposer de nouvelles missions
04 - Dans les missions classiques Présenter le bilan de façon plus visuelle Donner accès aux analyses en temps réel Répondre aux questions plus rapidement et mieux
05 - De nouvelles missions grâce à la BI Tableaux de bord Budget Prévisions de trésorerie Analytique Comparatif sectoriel Comparatif interne au cabinet Suivi des actions RSE etc.
06 - Mais ça, c'est la partie visible de l'iceberg
07 - D'autres avantages moins immédiats Efficacité opérationnelle : gains de temps Formation et attractivité pour les collaborateurs : des outils plus pédagogiques Marketing : Aspect innovant et digital
08 - Comment choisir le bon outil BI ? Les questions à se poser en fonction de vos besoins : Sur-mesure ou standard ? Avec ou sans formation ? Généraliste ou spécialiste ? Mise en place immédiate ou différée ? Quelles fonctionnalités ? Quel prix ?
09 - Testez et faites tester ! Quasiment tous les outils aujourd'hui proposent des périodes d'essai Demandez à vos clients et à vos collaborateurs ce qu'ils en pensent avant de vous engager
10 - Vers 3 grands types d'outils dans les cabinets Outils de production comptable Outils OCR (Reconnaissance Optique) Outils d'intelligence économique (BI)
On en discute ? Faites-nous part de votre expérience Est-ce que le développement de la BI est un objectif à court terme de votre cabinet ? Quels sont les autres avantages que vous y voyez (ou que vous attendez) ?  Contactez-nous !

1 - Concrètement, la BI c'est quoi ?

D'abord, une rapide définition des termes que recouvre la Business Intelligence :

  • Prendre des informations (collecte)

  • Les agréger et les structurer (formatage)

  • En extraire un savoir (analyse)

  • Présenter les résultats de façon intelligible (visualisation) - on parle aussi de datavisualisation

2 - Pourquoi l'expert-comptable est-il concerné ?

L'expert-comptable peut particulièrement bénéficier des nombreux avantages que peuvent offrir les outils de Business Intelligence. De par sa pluri-disciplinarité, le volume de données à sa disposition, ainsi que la volonté de ses clients d'avoir plus d'information intelligible

  • Des gros volumes de données disponibles

  • Des compétences techniques qui permettent de les analyser et les comprendre

  • Des clients intéressés

  • Une nouvelle répartition des missions à venir (Factur-X, plus de missions de conseil)

3 - A quel moment utiliser des outils BI ?

Que ce soit au cours des missions classiques (tenue comptable notamment) ou pour proposer de nouvelles missions (reporting mensuel, budget flash, comparatif sectoriel, etc.) l'expert-comptable peut utiliser des outils de Business Intelligence afin de faire évoluer la nature de ses missions.

  • Lors des missions classiques

  • Pour proposer de nouvelles missions

4 - Dans les missions classiques

Les solutions de Business Intelligence peuvent d'abord être utilisées dans les missions traditionnelles de l'expert-comptable afin notamment de rendre les rendez-vous bilan plus interactifs et de présenter des informations visuelles et compréhensibles aux clients.

  • Présenter le bilan de façon plus visuelle

  • Donner accès aux analyses en temps réel

  • Répondre aux questions plus rapidement et mieux

5 - De nouvelles missions grâce à la BI

Un éventail de nouvelles missions peut être proposé au client à partir d'un seul outil de Business Intelligence, qui va permettre de produire des analyses de différentes natures à partir d'une même source de données.

  • Tableaux de bord / Reporting

  • Budget

  • Prévisions de trésorerie

  • Analytique

  • Comparatif sectoriel

  • Comparatif interne au cabinet

  • Suivi des actions RSE

  • etc.

6 - Mais ça, c'est la partie visible de l'iceberg

L'apport des solutions BI est bien plus large que la simple évolution de la nature des missions proposées par l'expert-comptable...

7 - D'autres avantages moins immédiats

Les autres avantages résident notamment dans l'amélioration de la productivité ainsi que dans l'attractivité que ces outils incarnent pour les collaborateurs et les clients.

  • Efficacité opérationnelle : gains de temps

  • Formation et attractivité pour les collaborateurs : des outils plus pédagogiques

  • Marketing : Aspect innovant et digital

8 - Comment choisir le bon outil BI ?

En fonction des besoins des utilisateurs, certains outils BI seront plus adaptés que d'autres. Il convient donc de se poser une série de questions et de valider ces éléments avant de choisir une solution en particulier.

  • Sur-mesure ou standard ?

  • Avec ou sans formation ?

  • Généraliste ou spécialiste ?

  • Mise en place immédiate ou différée ?

  • Quelles fonctionnalités ?

  • Quel prix ?

9 - Testez et faites tester !

Et les périodes d'essai existent justement pour cette raison !

  • Quasiment tous les outils aujourd'hui proposent des périodes d'essai

  • Demandez à vos clients et à vos collaborateurs ce qu'ils en pensent avant de vous engager

10 - Vers 3 grands types d'outils dans les cabinets

Les cabinets semblent se diriger vers une structuration de leurs outils en 3 grandes catégories :

  • Outils de production comptable

  • Outils OCR (Reconnaissance Optique)

  • Outils d'intelligence économique (BI)

Afin de rester compétitif dans sa proposition de missions, il paraît donc judicieux pour l'expert-comptable de tester les différentes solutions disponibles sur le marché afin de trouver l'outil BI qui sera le plus adapté aux problématiques qu'il rencontre et aux critères de sélection qui sont les plus importants à ses yeux.

On en discute ?

Faites-nous part de votre expérience

  • Est-ce que le développememnt de la BI est un objectif à court terme de votre cabinet ?

  • Quels sont les autres avantages que vous y voyez (ou que vous attendez) ?

Contactez-nous !