Digitalisation de la comptabilité, une solution avantageuse pour une entreprise

À l'ère de la digitalisation, de nombreuses entreprises optent pour la dématérialisation des documents, pour des logiciels de gestion et des outils collaboratifs plus efficaces. En plus d'être indispensable pour assurer la pérennité de l'entreprise, la numérisation garantit le bon fonctionnement au sein de l'établissement. Parmi ces pratiques, la digitalisation de la comptabilité est devenue courante. Elle concerne désormais toutes les entités des entreprises.

La digitalisation de la comptabilité, en quoi cela consiste exactement ?

Digitaliser les services de comptabilité, c'est automatiser de manière progressive les tâches d'un expert-comptable et de transformer les pièces comptables en fichiers électroniques. Les extraits de comptes bancaires et vos factures d'achat, de vente sont convertis en format de votre choix (PDF, XML…).
Sur le marché, de nouveaux logiciels pour analyser les données comptables sont disponibles. La numérisation de la comptabilité vise à valoriser le professionnalisme de l'expert-comptable et non d'exclure définitivement ses routines. Il n'est pas difficile de réussir cette opération. Il vous suffit de suivre quelques étapes, dont la définition de vos objectifs et la mise en place d'une bonne stratégie. Une fois que vous avez fixé vos objectifs, vous pourriez facilement choisir le logiciel compatible avec vos outils existants.

Pourquoi la digitalisation de la comptabilité est-elle importante ?

La digitalisation de la comptabilité est incontournable pour toute entreprise qui veut être pérenne, organisée et réactive.

Une organisation simplifiée

La digitalisation bouleverse le fonctionnement et la gestion interne d'une entreprise. Elle a fait évoluer les métiers de la comptabilité qui exige un bon traitement des données. Il est désormais possible de scanner les factures en ligne, consulter son data comptable à tout moment et d'imprimer des documents rapidement. Grâce à la comptabilité digitale, les opérations journalières deviennent moins fastidieuses : bulletins de paie, e-facture, archivage électronique des documents, mise en place de la DSN (déclaration sociale nominative)… Développer sa clientèle sans être encombré de papiers et sortir un tableau de bord régulier est devenu très facile.

L'expert-comptable devenu un vrai partenaire business

La grande majorité des tâches administratives d'un expert-comptable est digitalisée. Il a donc plus de temps pour occuper son rôle de conseiller dans l'entreprise tout en ayant le temps de développer sa relation client correctement. Pour l'entreprise, le département comptabilité devient un grand partenaire dans ses activités.

IPaidThat, pour réussir votre transformation numérique

Pour vous entrepreneur indépendant ou expert-comptable, la comptabilité digitale vous simplifie le travail. Mis à part d'autres options, choisir une plateforme digitale comme IPaidThat est une excellente solution. IPaidThat propose des solutions efficaces répondant à vos besoins dans cette démarche.
En passant par la plateforme IPaidThat, vous pouvez stocker facilement vos données en ligne. Elles sont consultables à n'importe quel moment et n'importe où. Ses fonctionnalités vous permettent de collecter vos factures de manière automatique lorsque vous activez la collecte.
Pour éviter tout oubli, l'outil est efficace pour réaliser le rapprochement bancaire. C'est une excellente alternative si vous voulez automatiser vos données et les gérer avec efficacité. Pour vos tâches quotidiennes, ce dispositif vous permet d'accéder aisément aux documents (préformas, pièces justificatives…) dont vous avez besoin. À l'aide d'une application pour gérer vos notes de frais, IPaidThat facilite le traitement de vos données comptables qui sont en mobilité.