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Comment importer mes données par API avec Pennylane sur Finthesis ?

Finthesis se connecte par API à votre outil de production comptable. Découvrez sur ce tutoriel la procédure de connexion entre Pennylane et Finthesis.

Etape 1 : Créer un projet

Pour cela, il vous suffit de cliquer sur nouveau projet au sein de votre espace "Mes projets" :
créer projet
Suite à cela, il vous suffira de choisir un nom à votre projet pour finaliser sa création :
nom projet

Etape 2 : Choisir l'API comme mode d'import

Dans cette étape, il convient de choisir l'import par API via Pennylane en cliquant sur le bouton prévu à cet effet :
pennylane

Etape 3 : Suivre la procédure de connexion Pennylane avec Finthesis

Une fois Pennylane choisi comme API, une fenêtre s'ouvrira avec des informations pour connecter les 2 solutions.
3 étapes seront à respecter :

  1. Allez sur votre outil de production comptable, Pennylane, dans Paramètres > Connectivité > Partage de données

  2. Vous pourrez activer le partage. Vous aurez à ce moment-là accès à diverses informations

  3. Copiez ces informations sur le connecteur de Finthesis

connecteur pennylane
Côté Pennylane, les informations sont à récupérer sur l'écran ci-dessous 👇
générer mot de passe
Une fois les information récupérées, vous pourrez les saisir sur Finthesis. 

Attention : La génération d'un nouveau mot de passe casse la connexion entre les 2 outils.
information connexion
Une fois la connexion confirmée, il vous suffira de choisir les exercices à récupérer à partir de l'écran suivant.
Il est recommandé de récupérer au moins un exercice historique pour que les analyses soient pertinentes.

Etape 4 : Actualiser les données

Une fois les données importées sur Finthesis, vous aurez 2 possibilités pour les actualiser régulièrement :

  1. Actualisation manuelle en 1 clic sur les boutons "Mettre à jour"

  2. Actualisation automatique mensuelle à la date de votre choix via notre système de mise à jour automatique mensuelle

maj automatique
À noter que pour ajouter un mois au sein d'un exercice (par exemple pour un exercice en cours) il suffit de cliquer sur le crayon à droite des dates d'exercices dans l'écran ci-dessus.

Cas spécifique : mot de passe de connexion API réinitialisé sur Pennylane

Pour rétablir la connexion avec Finthesis après avoir réinitialisé votre mot de passe de connexion API, il faut aller dans "Intégration" au niveau des paramètres de votre organisation pour enlver l'intégration avec Pennylane.
Puis au niveau du projet Finthesis, refaire la manipulation en cliquant sur "Importer de nouvelles données/ Pennylane / Ajouter un compte".
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