Créer un budget social
En repartant des données sociales importées, construisez un budget social vous permettant de suivre votre masse salariale.
Étape 1 : Se rendre dans l'onglet social, onglet « Budget »
Sélectionnez ensuite le « mode écriture » et cliquez sur « + Nouvelles colonnes de prévisionnel » :
Étape 2 : Paramétrer son budget social
Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous devrez paramétrer le dernier mois de vos prévisions. Vous pouvez établir le budget jusqu’à 60 mois maximum après le dernier import de données réelles.
Vous pouvez aussi déterminer le mois de données réelles qui pourra servir de base à votre budget (les données copiées pourront être retravaillées par la suite) ou décider de ne pas copier les données à partir du réel.
Étape 3 : Modifier son budget social
Vous pourrez ensuite afficher trois types de données pour modification (en choisissant sur la liste déroulante) : la rémunération brute, les charges sociales patronales, et le coût total employeur.
NB : Seule la rémunération brute et les charges sociales patronales peuvent être ensuite ajustées (le coût total employeur étant en réalité la somme de ces deux données).
3.1 Modifier la rémunération brute
Choisissez « Rémunération brute » dans la liste déroulante.
Le montant de la rémunération brute sera affiché selon ce que vous avez paramétré lors de la configuration de votre budget. Vous pouvez cependant pour chaque salarié modifier cette valeur en renseignant :
- Un autre mois de référence,
- Un montant annuel.
Pour ce faire, cliquez sur la roue crantée située à côté du nom du salarié.
Vous pouvez également modifier manuellement vos montants en cliquant dans la case de votre choix. Cliquez ensuite sur la petite flèche pour dupliquer un montant sur les mois suivants :
3.2 Modifier les charges sociales patronales
Choisissez « charges sociales patronales » dans la liste déroulante.
Le montant des charges sociales patronales sera affiché selon ce que vous avez paramétré lors de la configuration de votre budget. Vous pouvez cependant pour chaque salarié modifier cette valeur en renseignant :
- Un autre mois de référence.
- Un montant annuel.
- Un pourcentage de la rémunération brute.
Pour ce faire, cliquez sur la roue crantée située à côté du nom du salarié.
Vous pouvez également modifier manuellement vos montants en cliquant dans la case de votre choix. Cliquez ensuite sur la petite flèche pour dupliquer un montant sur les mois suivants :
3.3 Recrutement d'un salarié
Si vous prévoyez l’embauche d’un salarié, vous pouvez cliquer sur le bouton « + Ajouter un futur salarié », situé sous le tableau :
Points importants
- Lorsque vous modifiez le salaire brut budgété d’un salarié, les charges sociales patronales qui lui sont associées ne sont pas automatiquement recalculées. Il faut alors les modifier manuellement.
- Pour anticiper le départ d’un salarié, vous pouvez renseigner une rémunération brute et des charges sociales patronales nulles à partir de son départ.
- Les valeurs prévisionnelles du budget social ne sont pas reprises dans le budget prévisionnel de l’onglet « Compte de résultat » > « Prévisionnel ».