Gérer les droits d'accès

Au sein de Finthesis, il est possible de personnaliser les accès en fonction des utilisateurs invités.

Pour cela, des droits peuvent être attribués :

au niveau de l’organisation : l’utilisateur a accès à l’ensemble des dossiers et projets. Ce niveau est généralement attribués à des collaborateurs
au niveau des dossiers : l’utilisateur a accès uniquement aux projets rattachés aux dossiers sur lesquels il a été invité. Ce niveau est généralement utilisé pour des clients ou des collaborateurs dont l’accès doit être restreint à certains dossiers

Les différents types d’accès sont détaillés au sein de cette page.

Inviter un utilisateur au sein de l'organisation

Afin d’inviter un utilisateur au sein de l’organisation, cliquez sur le bouton Utilisateurs, puis attribuez les accès souhaités. Depuis cet écran, vous pouvez également modifier les droits des utilisateurs déjà invités :

Inviter un utilisateur au sein des dossiers

Pour donner accès à un dossier, il est nécessaire d’organiser vos projets au sein de dossiers (par exemple, un dossier par client). Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton Utilisateurs pour inviter de nouveaux utilisateurs ou modifier les droits de ceux existants :

Au sein d’un même dossier, il est possible de personnaliser les accès à certains projets ou à certains modules :

Pour les utilisateurs externes, vous pouvez soit effectuer la manipulation décrite ci-dessus, soit personnaliser en masse leur vue directement au sein du projet, depuis le module Affichage. Un œil barré affiché à côté d’un module indique que celui-ci est masqué pour les utilisateurs externes :

La synthèse est affichée par défaut, mais il est possible de définir une gestion plus fine des droits d’accès. Vous pouvez configurer l’affichage ou le masquage par onglet et par utilisateur invité depuis le dossier du projet concerné, en cliquant sur la roue crantée puis sur le crayon à côté de l’onglet souhaité :